Wist je dat het Financieel Dienstencentrum (FDC) in Den Haag voor 6 ministeries betalingen verzorgt, vorderingen int en jaarrekeningen opstelt? Als specialist uitval facturen en massamutaties bedenk je oplossingen om uitval van facturen in de financiële en inkoopbestelprocessen te voorkomen en om deze processen te automatiseren. Je brengt in kaart waar uitval in de keten, in onderliggende systemen en koppelingen ontstaat, analyseert deze en doet voorstellen voor oplossingen. Dat je in staat bent om je in de gebruikers en leveranciers te verplaatsen, komt je daarbij goed van pas. Je vertaalt ideeën om uitval te beperken en massamutaties te bevorderen in concrete voorstellen, die gerealiseerd kunnen worden. Vervolgens help je ook bij het implementeren van deze oplossingen, zowel bij het FDC zelf als bij de departementen en leveranciers die facturen versturen of ontvangen. Samen met de stakeholders creëer je draagvlak voor veranderingen bij de (eind)gebruikers.

Samen met je FDC collega’s en de klantdepartementen verwerk je genoemde uitval uit de onderliggende systemen en breng je ze terug in het reguliere proces. Jouw werkzaamheden dragen bij aan 25% minder uitval van facturen ten opzichte van het jaar 2025 en meer geautomatiseerde verwerking van gegevens. Daarmee creëer je waarde voor het FDC en haar opdrachtgevers. Je draagt bij aan de oplossingen in het SAP S/4 HANA systeem en de (gekoppelde) systemen voor externe inhuur, inkoop en subsidies. Om de functionaliteit die we aan onze klanten leveren uit te breiden en verder te verbeteren, kom je met passende verbetervoorstellen. Een optimaal ingerichte functionaliteit voor de begrotingsvoorbereiding en financiële administratie is het doel; van bestellen tot betalen, van begroten tot verantwoorden, van vorderen tot ontvangen en voor bekostiging en subsidies.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Bij het FDC bevind je je in een dynamische en uitdagende omgeving, waarin je bruggen slaat en diplomatiek laveert tussen de verschillende belangen. Als specialist uitval facturen en massamutaties geef je zelfstandig leiding aan projecten. Jouw overtuigingskracht komt je daar goed bij van pas, net als het feit dat je stevig in je schoenen staat. Je bent in staat om je in stakeholders te verplaatsen en spreekt de taal van zowel de business als die van de ontwikkelaars. Processen weet jij doorgaans snel te doorgronden en je ziet ook mogelijkheden om deze te verbeteren. Ideeën werk je uit in concrete voorstellen die gerealiseerd kunnen worden.

Om goed invulling te kunnen geven aan deze uitdagende en dynamische functie, beschik jij verder over:

• (aantoonbaar) WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door werkervaring in een financiële functie, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid en/of het afronden van een studie in een relevante richting zoals bedrijfseconomie, bedrijfskunde of IT.
• kennis van de financiële functie, met name van het proces van bestellen tot betalen.
• ervaring met SAP (pre).
• Ervaring met lean en agile werken (pre).

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

• Let op: zet geen bijzondere persoonsgegevens in je cv en sollicitatiebrief (voor meer informatie, zie: Wat zijn persoonsgegevens? | Autoriteit Persoonsgegevens).
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) met eventueel een casus en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden z.g.a.z. plaats in de week van maandag 2 februari.
• Wij omarmen hybride werken.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.

Tip!! Download deze vacaturetekst, inclusief de gegevens van de vacaturehouder, voordat de vacature sluit. Hierna zijn deze gegevens online nl. niet meer zichtbaar.