Hoe richt je een directie in als er minder fte’s beschikbaar zijn en je toch dezelfde maatschappelijke opgave wilt realiseren?? Deze en meer organisatie- en formatievraagstukken zijn hot topic binnen de gehele Rijksoverheid. Jij als senior organisatieadviseur helpt het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) om de juiste keuzes te maken en neemt afdelingen én besluitvormers hierin mee. Een rol voor 1 tot 2 jaar midden in de organisatie met invloed op hoe SZW zich ontwikkelt.

Bij SZW sta je midden in de grote opgave waar heel ‘Den Haag’ voor staat: met minder mensen en middelen toch de juiste dingen blijven doen. Onze directies maken dankbaar gebruik van jouw expertise en adviezen om hun organisatie en formatie (O&F) toekomstbestendig in te richten. Hoe je dit doet? Door de procesregie te pakken in O&F-trajecten. Jij zorgt dat het proces soepel loopt: je plant de stappen, haalt informatie op en bewaakt de voortgang in nauwe samenwerking met de opdrachtgever, het bedrijfsbureau en andere adviseurs.

Je bent procesbegeleider en daarnaast ook expert en sparringpartner. Binnen de directies bouw je dan ook in no time een netwerk op. En schakel je met directeuren, MT’s, HR-adviseurs, de medezeggenschapsraad en andere stakeholders. Je stelt kritische vragen over formatie, taken en structuur en helpt directies om hun organisatie scherp in beeld te krijgen: hoe zitten we nu in elkaar, waar willen we naartoe en wat betekent dat concreet voor functies en fte’s?

Op basis van de informatie die je ophaalt en analyseert, schrijf je goed onderbouwde procesaanpakken en adviezen risico’s, varianten voor besturing en inrichting, en de gevolgen van bijvoorbeeld krimp, taakverschuivingen of samenwerking tussen teams: jij maakt het allemaal inzichtelijk. En zorgt dat jouw adviezen een stevige basis vormen voor besluitvorming. Daarbij houd je oog voor de mensen achter de cijfers: je weet wat veranderingen kunnen betekenen op de werkvloer en helpt om die zorgvuldig door te voeren.

Om inzicht te krijgen in de SZW-brede O&F-vraagstukken, vorm je in het begin een duo met een van je collega’s uit ons kleine maar daadkrachtige team van organisatieadviseurs. Samen worden jullie gekoppeld aan een of meerdere werkvelden. Gezamenlijk met deze collega’s beheer en coördineer je ook de planning van alle O&F-trajecten bij SZW en signaleer je de eventuele knelpunten hierin.

Jouw rol mag dan tijdelijk zijn (maximaal 2 jaar) – jouw impact op de inrichting en toekomst van SZW is blijvend!

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Je beweegt je makkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving en weet precies wanneer je moet verbinden, vertragen of versnellen. Je luistert scherp, stelt de juiste vragen en houdt het doel altijd in het vizier. Daarbij combineer je een analytische blik met een goed gevoel voor mensen. Of je nu met een directeur aan tafel zit of een werkveld doorlicht: jij houdt de regie en brengt overzicht en geeft richting. En weet anderen overtuigend mee te nemen in je goed onderbouwde adviezen en zo draagvlak te realiseren. Wat je verder meebrengt:

• Je hebt ruime ervaring met procesregie, sturings- en organisatievraagstukken en verandermanagement, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt kennis van de van-werk-naar-werkregeling (VWNW) of kunt je deze en andere rijksregelingen snel eigen maken.
• Je hebt kennis van de (O&F-)ontwikkelingen en houdt je kennis actief op peil.

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

• Let op: zet geen bijzondere persoonsgegevens in je cv en sollicitatiebrief (voor meer informatie, zie: Wat zijn persoonsgegevens? | Autoriteit Persoonsgegevens).
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats na sluiting van de vacature
• Wij omarmen hybride werken.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Het betreft een functie voor 12 maanden met optie tot verlenging.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.

Tip!! Download deze vacaturetekst, inclusief de gegevens van de vacaturehouder, voordat de vacature sluit. Hierna zijn deze gegevens online nl. niet meer zichtbaar.