Heb jij een passie voor het versterken van HR processen en het stevig neerzetten van onze HR-organisatie? Dit is wat jij gaat doen als Adviseur bedrijfsvoering HR-processen binnen de unit HR. Als betrokken professional heb jij oog voor de mens achter de functie en weet jij doormiddel van verbinding de juiste resultaten te boeken. Doormiddel van jouw bijdrage help je de dienst als organisatie te verbeteren en draag je bij aan de verdere ontwikkelingen van de dienst. 

Wat ga je doen?
Als Senior Adviseur bij het tijdelijke projectteam Stabiele en Wendbare Basis help je bij de veranderopgave van het stabiel (her)inrichten, uniformeren en waar mogelijk (verder) automatiseren, digitaliseren en optimaliseren van de processen in onze HR-keten. Hierbij kijk je ook naar rolduidelijkheid en de belegging van de HR-processen. De basis voor deze opgave is ons (meerjarig) jaarplan. Vanuit een meerjarige integrale aanpak draag je bij aan de voortgang en resultaten. Waar nodig stuur je bij en (de)escaleer je. Je zorgt voor een goede implementatie en borging van de resultaten in de lijn.
Dit doe je samen met de collega’s en teamhoofd van het team Stabiele en Wendbare Basis en met de collega’s binnen en buiten de unit en waar nodig samen met onze ketenpartners (zoals OenP Rijk, InterCoach, ABP en UWV) of auditoren (intern de dienst en de ADR). 

Jouw primaire focus ligt op:

•    Het in samenhang optimaal (her)inrichten van de processen in onze HR-keten;
•    De koppelvlakken vanuit de HR-keten met andere vakgebieden zoals Financiën en Veiligheid:
•    Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhechting van de bestuurlijke besluitvorming;
•    Je voert voor een deel de regie over HR (innovatie)projecten en werkt (waar nodig) samen met andere adviseurs uit het team

Het uiteindelijke resultaat is een stabiele en uniforme inrichting van onze HR-processen zodat onze advisering en dienstverlening aan medewerkers, leidinggevenden en het MT, zo goed mogelijk aansluit bij de ambitie en uitdagingen van de dienst en wij hier tijdig wendbaar in kunnen meebewegen. 

•    Je hebt Hbo werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar relevante werkervaring en kennis van HR en bedrijfsvoering;
•    Je hebt aantoonbare ervaring in HR, zowel op het gebied van advisering, projectmatig werken als veranderopgaven, bij voorkeur in een uitvoeringsorganisatie;
•    Werkervaring binnen het Rijk is een pré;
•    Je hebt een goed gevoel politiek-bestuurlijke verhoudingen;
•    Je hebt een ‘goede pen’, je kan je schriftelijk goed uitdrukken en de boodschap qua inhoud en stijl, afstemmen op de ontvanger;
•    Je bent vaardig in het creëren van draagvlak en het  samenbrengen van verschillende perspectieven, 
•    Je kan uitzoomen, denkt buiten de gebaande paden en hebt lef en humor.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.