Wil jij meewerken aan het stevig neerzetten van onze HR-procesketen en dienstverlening en wil je bijdragen aan de ontwikkelingen bij de dienst? Vind je het niet erg om ook met 'je voeten in de klei te staan' en heb je oog voor het te behalen resultaat en de mens achter de functie, weet je collega’s te verbinden en ga je een kritische vraag niet uit de weg? Dan zoekt de unit HR jou!

Als teamhoofd richt je je vooral op de doorontwikkeling en positionering van jouw team als 'spin in t web’ en als kritische, proactieve gesprekspartner voor de HR-collega’s op onze administratieve processen en het beheer van onze formatieboekhouding. Ook zorg je ervoor dat jouw team bijdraagt aan het realiseren van de doelen van de unit, directie bedrijfsvoering en dienst. Denk hierbij aan het regie op en uitvoering van de interne controle op de HR-keten, afdrachten aan het UWV in het kader van eigenrisicodragerschap, inrichten van het tax control framework en het doen van uitvoeringstoetsen t.b.v. implementatie van de wetgeving en CAO Rijk.

We zoeken een teamhoofd en tevens lid van het managementteam HR, dat verder bouwt aan de professionalisering van zowel het eigen team (circa 15 FTE) als de unit (circa 100 FTE). Hierbij werk je aan het verbeteren van (administratieve) processen en samenwerking, ook over de grenzen van het eigen team, unit en directie heen. Dit terwijl de dienstverlening aan de dienst doorloopt. 

Een belangrijk speerpunt voor de komende periode is het door ontwikkelen van het team  tot de ruggengraat van onze HR-procesketen en daarmee het versterken van onze advisering en dienstverlening. Het team moet de drijvende kracht in onze administratieve HR-procesketen worden, die het fundament vormt van onze in-, door- en uitstroom evenals de salaris-, verlof- en verzuimadministratie. 

Jouw team werkt vanuit een viertal aandachtsgebieden, namelijk het verwerken van (salaris)mutaties vanuit verschillende administratieve HR-processen, organisatie- en formatiebeheer (formatieboekhouding), beheer van de administratieve organisatie en interne controle en tot slot het zijn van een aanspreekpunt voor medewerkers met inhoudelijke vragen over de wet- en regelgeving op HR-gebied of met vragen over hoe een aanvraag te verwerken in ons personeelssysteem.
Je werkt ook aan het versterken van de rolduidelijkheid voor jouw medewerkers en andere HR-professionals binnen de unit, waardoor we steeds meer een uniforme manier van (ver)werken ontwikkelen.
Een andere grote opgave voor het komende jaar is de technische upgrade van ons personeelssysteem, wat mogelijk zal leiden tot dataschoning, -verrijking en introductie van nieuwe modules en/of systeemrollen.

Jouw medewerkers sparren graag met jou over casuïstiek, de werkprocessen en over hun professionele ontwikkeling. Als manager ben je zowel mens- als resultaatgericht. Het aanbrengen van duidelijke kaders waar binnen je medewerkers uitdaagt om het beste van zichzelf te laten zien, het voeren van personele gesprekken en het duurzaam inzetbaar houden van je medewerkers door aandacht te hebben voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast maak je resultaatafspraken, bewaak je de uitvoering en doorlooptijden en signaleer je knelpunten en (afbreuk)risico’s.

Werk- en denkniveau: Master/doctoraal - WO
Kennis en ervaring
•    Je hebt academisch werk- en denkniveau, aangevuld met gedegen kennis van HR en bedrijfsvoering;
•    Je hebt aantoonbare ervaring met leidinggeven aan HR-medewerkers met een focus op administratieve processen, bij voorkeur in een uitvoeringsorganisatie;
•    Werkervaring binnen het Rijk is een pré;
•    Je bent vaardig in het creëren van draagvlak, het positioneren van HR en het uitdragen van HR-beleid;
•    Je weet binnen je team, onze unit en binnen onze organisatie collega’s te verbinden en weet daarbij de visie op HR om te zetten in resultaten;
•    Je hebt een helicopterview, denkt buiten de gebaande paden en hebt lef en humor.

•    Je stuurt op de kwaliteit en wendbaarheid van onze dienstverlening van vandaag en overmorgen, door goed op de hoogte te zijn van interne en externe ontwikkelingen zodat onze HR-procesketen en dienstverlening zo goed mogelijk aansluit bij de ambitie en uitdagingen van de dienst. Dit doe je door de structuur en processen binnen jouw team verder te optimaliseren en de dienstverlening en bijbehorende doorlooptijden helder te definiëren.
Hierbij werk je nauw samen met de collega's in de eigen unit, met de collega’s van andere units van de Directie Bedrijfsvoering en met onze ketenpartner OenP Rijk. Je bent contactpersoon voor het ABP, de Audit Dienst Rijk, de Belastingdienst, Loyalis, Shuttel en het UWV op HR-gebied. Je bent doorlopend met alle betrokkenen binnen de dienst in gesprek over de advisering en dienstverlening door jouw team. Je signaleert tijdig knelpunten en je komt met mogelijke oplossingsrichtingen en/of prioriteiten, waar mogelijk vanuit verschillende invalshoeken.

•    Je houdt actuele ontwikkelingen binnen het HRM-vakgebied in de gaten en vertaalt deze naar concrete acties voor jouw team of onze unit. Je zorgt ervoor dat het team zich blijft ontwikkelen en blijft innoveren en werkt mee aan unit-brede opgaven.

•    Tot slot heb je een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, ben je integer en weet je om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je bent in staat - en hebt de durf - om de dialoog te faciliteren en waar nodig te prioriteren. Je weet collega’s te verbinden en weet kritische vragen te stellen. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en laat je niet gemakkelijk uit het veld slaan. Als lid van het managementteam stuur jij samen met de andere 7 leden en het unithoofd op (het blijvend ontwikkelen van) de Mens- en Organisatie-strategie van de dienst en de daaruit volgende acties.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.
• De selectiegesprekken zullen plaats vinden op 13 en 14 januari 2026.