Als planner ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor het plannen van de Inbewaringstellingen ( IBS) voor de Ambtenaar Inbewaringstelling (AI). Je houdt rekening met de beschikbaarheid en inzet van de AI en de inzetbare voertuigen van DV&O en de beschikbaarheid van AVIM. Hierbij heb je voortdurend afstemming met de AI, regievoerders, verschillende afdelingen binnen de DTenV en ketenpartners zoals DV&O.
Je hebt een actieve rol in de onderlinge afstemming en communicatie met je collega’s binnen de organisatie rondom het IBS proces en het plannen hiervan.
Daarnaast ben je als planner ook het aanspreekpunt voor ketenpartners, hiervoor sluit je aan bij verschillende overleggen waarbij het gaat om het organiseren en verbeteren van de werkzaamheden rondom het proces van plannen.
Jouw taken
Als planner draag jij zorg voor een efficiënte planning van de IBS-en. Hierbij houdt je rekening met de maximale inzet van de Ambtenaar Inbewaringstelling en de inzetbare voertuigen van DV&O. Je werkt samen met team van AI en administratieve krachten en coördinatoren en samen streven jullie naar een optimale service richting de Regievoerders die de opdrachten indienen. Je ondersteunt het proces voor en tijdens de uitvoering en geeft indien nog een update aan de Regievoerders.
Feitelijke werkzaamheden
- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van IBS aanvragen, het inplannen van aanvragen, en de afstemming met de verschillende partijen in voorbereiding van de IBS;
- (Telefonisch) aanspreekpunt voor ketenpartners die betrokkenen zijn bij het proces voor zover het de uitvoering betreft;
- Je onderhoud contact met je team en de manager en signaleert knelpunten in het proces
- Onderhoudt (pro actief) contact met de collega’s in het land om het proces te optimaliseren
- Je registreert en verwerkt de nodige informatie in de ondersteunende systemen
- Je bent het aanspreekpunt voor team AI met een ondersteunend en bewakend oog voor het proces.