Wij zijn opzoek naar 2 medewerkers administratie!

Wat ga je doen?

Als Medewerker Administratie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de personeels- en financiële administratie én fungeer je als vraagbaak binnen de organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Administratieve werkzaamheden
• Ontvangen, verwerken en archiveren van administratieve documenten
• Beheren van selectie-, keurings-, sollicitatie- en personeelsdossiers
• Beheren van medische en niet-medische archieven
• Opstellen van managementinformatie en rapportages over aanstellings-, selectie- en keuringsprocessen
• Ondersteuning en informatieverstrekking
• Behandelen van administratieve verzoeken
• Verstrekken van informatie over procedures, formulieren en processen
• Signaleren van verbeterpunten in administratief beleid richting het management

Je beslist zelfstandig over de aanpak van administratieve verzoeken en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling. Daarnaast kun je, indien nodig, worden ingezet voor andere administratieve taken binnen het Bureau Gereedstelling.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige en klantgerichte administratief medewerker met kennis van HR-processen en administratieve wet- en regelgeving. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en voelt je verantwoordelijk voor correcte en volledige dossiervorming.

Je beschikt over:

• Een MBO 3 diploma (vaktechnisch algemeen)
• Kennis van administratieve voorschriften, HR-processen en (financiële) rechtspositie
• Kennis van medische en niet-medische administratie
• Inzicht in de organisatie, werkwijzen en protocollen binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek
• Ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking (zoals PeopleSoft en Microsoft Office)
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal
• Je bent klantgericht, nauwkeurig en flexibel. Je kunt plannen en organiseren, communiceert professioneel en weet wanneer je moet signaleren of doorpakken.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.