Het team Personeelsbeheer Reservisten houdt zich bezig met personeelsadministratie en voorlichting voor reservisten. Dit zijn burgers die buiten hun burgerbaan ook militaire taken verrrichten en kunnen worden ingezet voor oefeningen en uitzendingen. Deze groep groeit flink omdat Defensie wil uitbereiden. De functie gaat vallen onder de Landmacht en krijgt standplaats Utrecht (Kromhoutkazerne). 

Senior Medewerker Administratie P-Beheer Reservisten is belast met:

• het P-Beheer betreffende het reservepersoneel en het zelfstandig afhandelen van individuele rechtspositionele aangelegenheden;
• de uitvoering en het beheren van personeels- en financiële administratie;
• het verstrekken van informatie en adviezen aan autoriteiten en individuele personen;
• het verstrekken van informatie en adviezen aan afdelingsleiding, management, autoriteiten, individuele personen en werkgevers;
• de dagelijkse aansturing van een team (junior) medewerkers administratie p-beheer reservisten (ca. 3-4 VTE).

Voor deze functie zoeken wij een fijne, toegewijde en nauwkeurige werker die plezier haalt uit samenwerken en klantgerichtheid. En die graag zijn deskundigheid deelt met collega's.

Aanwijzing voor W&S team: deze vacature is in sept/okt 2024 ook extern gepubliceerd geweest. Helaas heb ik daar niet meer de tekst van.

Wie ben jij?

• je hebt een afgeronde MBO 4 in de richting van P&O administratie

Je hebt ervaring in:

• Het werken met geautomatiseerde gegevensverwerking in een netwerkomgeving en van eindgebruikers software als o.a. People Soft, Microsoft Office;
• Personeelsadministratie.

Talenkenniseisen: 
Nederlands : zeer goed 

Je beschikt over de volgende competenties:

• Je bent klantgericht en weet wensen en behoeften van klanten goed te herkennen en hier passend op in te spelen.
• Je kunt goed plannen en organiseren en pakt werkzaamheden gestructureerd aan.
• Je bent besluitvaardig en neemt tijdig weloverwogen beslissingen.
• Je bent flexibel en kunt gemakkelijk omgaan met veranderingen en onverwachte situaties.
• Je communiceert duidelijk en effectief met verschillende stakeholders.
• Je handelt organisatiegericht en houdt rekening met de doelen en belangen van de organisatie.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.