Heb jij een passie voor het werken met jongeren, kun je goed overzicht houden, informatie verzamelen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Wij zoeken een enthousiaste ondersteuning voor alles wat te maken heeft met de deelnemers en de Sociale Missie van MDT Missie.

MDT Missie: 
MDT Missie is een MDT-project van het Ministerie van Defensie en Stichting TijdVoorActie. Jongeren van 17-30 jaar zetten zich 80 uur in, verdeeld over een Digitale Start, een Militair Bivak, de Sociale Missie en de afsluitende Reünie. MDT staat voor Maatschappelijke Diensttijd; een tijd waarin jongeren zichzelf op meerdere vlakken ontwikkelen, een maatschappelijke bijdrage leveren, uit hun comfortzone durven stappen, nieuwe mensen ontmoeten en zo onze samenleving mooier maken.

Wat houdt de functie in?
De deelnemerscoördinator zorgt voor alles rondom de deelnemers van MDT Missie. De coördinator Sociale Missie is een spin in het web tussen alle landelijke samenwerkingspartners, begeleiders en MDT Missie. Als ondersteuner van beide, verwerk je informatie, ondersteun je bij verschillende werkzaamheden en help je bij het organiseren van activiteiten. Je zorgt ervoor dat de administratie klopt, de communicatie helder is voor begeleiders, deelnemers en samenwerkingspartners snel en goed worden geholpen. Je bent onder andere betrokken bij:
● De bivakken; van voorbereiding tot uitvoering en afronding
● De sociale missie; waarin deelnemers zich ontwikkelen en inzetten voor de maatschappij
In deze onderdelen ben jij een belangrijke schakel tussen begeleiders, coördinatoren, samenwerkingspartners en deelnemers. Je werkt gestructureerd en zorgt voor een goede organisatie en duidelijke communicatie, waardoor je bijdraagt aan impactvolle activiteiten in ons land en de zelfontwikkeling van jonge mensen.

Wat ga je doen?
Coördinatie van alles rondom deelnemers, waaronder:

• Administratie en informatiebeheer: 
  ○ Bijhouden van deelnemersgegevens, informatie rondom samenwerkingspartners en voortgangsoverzichten
  ○ Verwerken van aanmeldingen, verslagen en andere documenten in de systemen
  ○ Helpen bij het voorbereiden van rapportages en bijeenkomsten
• Communicatie en ondersteuning: 
  ○ Ondersteunen in de communicatie met maatschappelijke organisaties en begeleiders
  ○ Verzorgen van standaard mailings en nieuwsbrieven
• Organisatorische ondersteuning: 
  ○ Meewerken aan de organisatie van bijeenkomsten, projectdagen en andere MDT Missie-activiteiten
  ○ Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden rondom de uitgevoerde Sociale Missies
  ○ Verzorgen van praktische ondersteuning bij landelijke evenementen (zoals deelnemerslijsten, materialen, locatie-informatie)
  ○ Zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is
• Samenwerking: 
  ○ Samenwerken met de Coördinator Sociale Missie en andere teamleden van MDT Missie
  ○ Flexibel inspringen als helpende hand bij MDT-brede activiteiten zoals bivakken, projectweken en wervingsdagen
  ○ Eigen initiatieven binnen MDT Missie ontwikkelen en uitvoeren

Wat bieden wij?

• Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is
• Samenwerking met een bevlogen team dat zich inzet voor groei, veerkracht en maatschappelijke betrokkenheid
• Flexibele werkomgeving: minimaal 2 à 3 dagen op kantoor, werkzaamheden tijdens bivaks en overige dagen thuis werken
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Werkervaring voor een startende werknemer

Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken wij een energieke en gestructureerde professional met affi niteit en enige ervaring met onze doelgroep. Je bent outgoing, zelfstandig, fl exibel en kan goed in teamverband samenwerken en groepen begeleiden (bijvoorbeeld bij evenementen). Je bent in staat om onregelmatige uren te werken (bijvoorbeeld als je mee gaat op bivak) en daarnaast vind je het niet erg om (grote) afstanden te reizen indien nodig.

Je herkent jezelf in het volgende:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Je doet mee of hebt meegedaan aan MDT Missie
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt goed overzicht
• Je hebt aantoonbare ervaring met de doelgroep
• Je bent sociaal en communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk)
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling)
• Je bent fl exibel en oplossingsgericht, werkt graag samen, maar pakt ook zelfstandig taken op
• Je vindt het leuk om anderen te ondersteunen en denkt graag mee
• Ervaring met administratieve systemen is een must (denk aan Excel, CRM-systemen, WhatsApp en Outlook)
• Je bent in bezit van een rijbewijs B

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.