Vacature: Management Assistent, Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

De werkzaamheden worden verricht binnen een opleidingseenheid van het Opleidings- en Trainingscommando (OTCo) van CLAS.

Het OTCo bestaat uit Staf OTCo, Land Warefare Centre(LWC), Land Training Centre (LTC), Simulatiecentrum Landoptreden (Simcen Land) Opleidings- en Trainingscentrum Manoeuvre (OTCMAN), Opleidings- en Trainingscentrum Logistiek(OTCLOG), Opleidings- en Trainingscentrum Genie (OTCGn), Opleidings- en Trainingscentrum Rijden (OTCRIJ), Koninklijke Militaire School(KMS), Centrum voor Militair Onderwijs (CMO) en LO & Sportorganisatie (LO/S).

Het OTCo heeft tot doel bij te dragen aan de missiegereedheid van operationele eenheden door zorg te dragen voor initiële, functiegerichte en carrière opleidingen, trainingsondersteuning, kennisontwikkeling en innovatie.

Binnen de Koninklijke Landmacht is OTCo de autoriteit op het gebied van opleiding, training en kennisproductie.

De functionaris is belast met secretariële- en management ondersteunende werkzaamheden voor commandant en zijn commandogroep Werkzaamheden
1. Beheren van de agenda van de commandant
-   Dagelijks contact met de commandant omtrent de agendaplanning, komende activiteiten en controle op nakomen van gemaakte afspraken.
-   Bewaken en beheren van de agenda van C en CS/Plv C

2. Behandelen van de correspondentie en het beheer van het archief van de commandant
-    Behandelen van (personeels-) vertrouwelijke en overige (geclassificeerde) documenten
-    Het in standhouden en bijhouden van het werkarchief van de C
-    Aanleggen en completeren van de diverse dossiers
-    Draagt zorg voor de volledigheid en toegankelijkheid van de dossiers, voor de kwaliteit van de verzamelde managementinformatie, voor de gemaakte afspraken en voor de kwaliteit en voortgang van de ondersteunende werkzaamheden
-    Verzorgen van de in- en uitgaande correspondentie van C- en CS/Plv C.
-    Verricht overige administratieve- en uitvoerende werkzaamheden voor de C

3. Draagt zorg voor de voorbereiding en uitvoering van diverse vergaderingen / besprekingen / overige overleg bijeenkomsten
-   het completeren van vergaderstukken en bijvoegen van relevante achtergrondinformatie
-   het attenderen op bijzondere aandachtspunten
-   het notuleren en verzorgen van de verslaglegging
-   het bewaken van de voortgang en de afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten

4. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor- en het ontvangen en begeleiden van gasten van de C.

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

MBO 3 voorkeur in de richting Management Assistent

Kennis:

- Kennis van managementondersteuning, representatie, voorschriften, procedures, overige regelgevingen op deze vakgebieden
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Enige kennis van de Duitse en Franse taal in woord en geschrift is een pré
- Gedegen kennis van MS Office

Vaardigheid:

- Communicatief vaardig en bedreven in woord en geschrift
- Geven van adviezen
- Managementondersteuning, representatie, klantcontact
- Accuraat, zelfstandig en vlot kunnen werken onder tijdsdruk
- Sociaal vaardig
- Organisatietalent

Hier kom je te werken

Meer over Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Koninklijke Landmacht

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Ministerie van Defensie

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

Werken bij de Overheid

Management Assistent

Management Assistent

Dit ga je doen

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Dit vragen wij

Hier kom je te werken

Meer over Koninklijke Landmacht

Over Ministerie van Defensie

Bijzonderheden

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Kolonel Hans van der Linden

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Mevr Conny Visser-Siebers

Solliciteren

Relevante vacatures

Magazijnbediende/Repro

Docent Elektrotechniek

Mdw Logistiek Infra