Functieomgeving
De werkzaamheden worden verricht bij een opleidingseenheid van het Opleidings- en Trainingscommando (OTCo) van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS).
Het OTCo bestaat uit Staf OTCo, Land Warfare Centre (LWC), Land Training Centre (LTC), Opleidings- en Trainingscentrum Manoeuvre (OTCMAN), Opleidings- en Trainingscentrum Logistiek (OTCLOG), Opleidings- en Trainingscentrum Genie (OTCGn), Opleidings- en Trainingscentrum Rijden (OTCRij), Koninklijke Militaire School (KMS) en LO & Sportorganisatie (LO/S).
Het OTCo heeft tot doel bij te dragen aan de missiegereedheid van operationele eenheden door zorg te dragen voor initiële, functiegerichte en carrière opleidingen, trainingsondersteuning, kennisontwikkeling en innovatie. Binnen CLAS is OTCo de autoriteit op het gebied van opleiding, training en kennisproductie.
De functionaris is belast met magazijn- en reprowerkzaamheden t.b.v. het betreffende OTC en voert overige werkzaamheden uit.
Werkzaamheden
1. Verrichten van Reprowerkzaamheden door:
- het innemen en controleren van de repro-aanvragen en afhandelen naar prioriteit;
- het bedienen van de repro-machines en alle daarbij behorende randapparatuur;
- het uitvoeren van de gevraagde/noodzakelijke afwerking (inbinden, plastificeren, snijden, e.d.);
- het maken van lijstpakketten, uitnodigingen, e.d.;
- het digitaliseren van data op stick en uploaden op sharepoint;
- het zorgdragen voor het gebruikers onderhoud van deze apparatuur.
2. Ondersteunen bij het verrichten van logistieke werkzaamheden en aanvragen van verbruiksartikelen door:
- het controleren, aanvragen, en verstrekken van artikelen m.b.v. een uitgiftelijst;
- het doorgeven welke artikelen in welke hoeveelheid besteld moeten worden;
- het in ontvangst nemen van de bestelde goederen, deze controleren aan de hand van de bestelbon en bij afwijkingen (zowel in aantallen als in kwaliteit);
- het verrichten van eenvoudige reparaties aan de opgeslagen artikelen;
- het zorgdragen voor bewassing van Persoonsgebonden Uitrusting (PGU) door het innemen en verstrekken van was a.d.h.v. waslijsten;
- het verrichten van baliewerkzaamheden tijdens de openingsuren.
3. Verrichten van administratieve werkzaamheden door:
- het bestellen van repro- en papiervoorraden (papier, bindmiddelen, tabbladen, mappen, ringbanden, labels rijopdrachten, stickers, etc.);
- het houden van periodieke tellingen t.a.v. repro-papiervoorraden;
- het verwerken van de uitgiften en ontvangsten in de administratie;
- het uitgeven, innemen en evt. vervangen van lespakketten en de Onderwijsleermiddelen (OLM) bruikleenadministratie van rijschool leerlingen;
- het bestellen van rijschool lesmateriaal bij de uitgever Verjo (theorieboeken, examentrainingsboeken, e.d.) en leveranciers voor overige kleine benodigdheden (zoals tasjes, handschoenen, etc.).
4. Verrichten van overige voorkomende werkzaamheden door:
- het (laten) uitvoeren van preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden aan het materieel van de Beheer & Distributiegroep.
Contacten
Met andere functionarissen om afspraken te maken over het ophalen, controleren en inleveren van goederen.
Met KPU-bedrijf betreffende aanvragen en inlevering van PGU en/of aanverwante artikelen om zodoende de voortgang te kunnen bewaken.
Met functionarissen van de opleidingseenheden over het innemen en de afhandeling van repro-opdrachten en het samenstellen van lespakketten (LSP) voor leerlingen van de rijopleiding;
Met externe leveranciers zoals Xerox aangaande leveringen van verbruiksartikelen (zoals, filters, toners etc.) en bij het plannen en uitvoeren van reparaties en onderhoud.
Met externe leveranciers zoals Verjo om bestellingen door te geven.