Wat ga je doen?

 

Als Medewerker Logistiek & Infra ben je een onmisbare schakel binnen de logistieke ondersteuning van onze eenheid. Je verricht administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen het logistieke proces en draagt bij aan een doelmatige en verantwoorde bedrijfsvoering. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor infra-gerelateerde vraagstukken binnen de eenheid.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het afroepproces van goederen en diensten, het verwerken van bestellingen en facturen, het ondersteunen van verwervingstrajecten en het coördineren van infrastructurele projecten. Je werkt zelfstandig binnen geldende kaders en stemt regelmatig af met interne en externe stakeholders.

 

Waar ga je werken?

 

Je komt te werken bij de sectie Logistiek van het Opleidings- en Trainingscentrum Genie (OTCGenie). Het OTCGenie maakt deel uit van het Opleidings- en Trainingscommando (OTCo) van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS). OTCo is binnen de Koninklijke Landmacht dé autoriteit op het gebied van opleiding, training en kennisproductie. Het draagt bij aan het gereedstellen van individuen en eenheden door middel van opleidingen, trainingsondersteuning, kennisontwikkeling en innovatie. Binnen het OTCGenie is de sectie Logistiek verantwoordelijk voor een efficiënte logistieke en facilitaire ondersteuning.

 

 

Wat ga je concreet doen?

 

Logistieke en administratieve ondersteuning

•          Verwerken en aanleveren van gegevens voor registratie van aangeschaft materieel

•          Completeren en archiveren van verwervingsdossiers (nazorg)

•          Aanvragen van PBM’en, opleidingen, boekwerken, tijdschriften en relatiegeschenken via DigiInkoop

•          Aanvragen van kantoorartikelen bij het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD)

•          Verwerken van facturen en bijbehorende administratie

Afroep- en verwervingsproces

•          Verzorgen van afroepen en lokale aankopen tot € 1.250,-

•          Opstellen en coördineren van ATB’s (functioneel/concept/detail)

•          Bewaken van voortgang en routering van ATB’s

•          Selecteren van leveranciers uit raamcontracten

•          Opstellen, versturen en bewaken van bestelopdrachten

•          Vastleggen van bestellingen in DigiInkoop en SAP

•          Adviseren van personeel over doelmatige en verantwoorde afroepen

Infra-gerelateerde werkzaamheden

•          Coördineren van infra-vraagstukken binnen de eenheid

•          Opstellen van plannen van aanpak voor infra-projecten

•          Vertalen van behoeften naar AWI’s, OTV’s en Plannen van Wensen

•          Bewaken van voortgang en realisatie van infra-projecten

Overige werkzaamheden

•          Beheren en administreren van diensttelefoons en tankpassen

•          Uitvoeren van tellingen van kazerneringsgoederen t.b.v. FBD

•          Verrichten van overige voorkomende werkzaamheden binnen de sectie

Vereist

 

•          MBO 4 Diploma

Kennis en ervaring

 

•          Administratieve en/of logistieke ervaring (bij voorkeur binnen Defensie)

•          Ervaring met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur SAP en SAP-Ariba

•          Kennis van verwervings- en afroepprocessen

•          Inzicht in infra-processen binnen Defensie

•          Ervaring met DigiInkoop en projectmatig werken

 

Vaardigheden

 

•          Accuraat en gestructureerd werken

•          Adviserende en communicatieve vaardigheden

•          Vaardigheid in SAP (rol Afroeper)

•          Sterk in het onderhouden van functionele contacten

 

Competenties

 

•          Communiceren

•          Flexibiliteit

•          Klantgerichtheid

•          Verantwoordelijkheid

•          Resultaatgerichtheid

•          Organisatiegerichtheid

 

Overige eisen

 

•          Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands, Engels en Duits

•          Teamspeler met een zelfstandige werkhouding

Let op! 

Interne kandidaten binnen Defensie hebben bij gelijke geschiktheid voorrang boven externe kandidaten.
Defensie behoudt zich het recht voor de vacature voortijdig te sluiten indien zich een voldoende aantal geschikte kandidaten heeft gemeld.

Wij adviseren u derhalve niet te lang te wachten met het aanleveren van uw CV en motivatiebrief.

Het betreft een tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling

 

Wat bieden wij?

 

•          Een afwisselende functie binnen een professionele en unieke organisatie

•          Werken in een maatschappelijk relevante omgeving

•          Ruimte voor zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

•          Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden binnen Defensie

•          Arbeidsvoorwaarden conform het Burgerlijk Ambtenarenreglement Defensie (BARD)

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.