Ben je iemand die niet schuwt om de handen uit de mouwen te steken? Krijg je energie van pionieren, structuur aanbrengen en het verbinden van expertises? Dan is deze rol van kwartiermaker bedrijfsvoering  op het hoofdkantoor van DJI jou op het lijf geschreven!

Jouw uitdaging: Bouwen en verbinden vanaf de start. Sinds 1 januari 2026 is de afdeling Bestuursondersteuning en Algemene Zaken bij het Hoofdkantoor van DJI uitgebreid met het nieuwe team Algemene Zaken. De koers is helder uitgezet in het meest recente Organisatie- en Formatierapport (O&F). Nu is het aan ons, en aan jou, om deze visie tot leven te brengen.

Jouw belangrijkste missie? Dit team helpen vormgeven en zorgen dat 1+1 daadwerkelijk 3 wordt.

Je gaat onderzoeken waar en hoe verschillende expertises binnen ons team elkaar versterken. Zijn taken logisch belegd en helder afgestemd, of kan het nog slimmer en efficiënter? Dit doe je door concrete verbeterpunten aan te dragen. Je gaat structuur aanbrengen in onze organisatiesamenstelling en overlegvormen zodat dit nieuwe team efficiënt kan werken. Wanneer jij vraagstukken rondom bedrijfsvoering tegenkomt die formeel nergens zijn belegd pak jij deze met beide handen aan en zorg je voor een vlotte afhandeling. Neem bijvoorbeeld het ontbreken van een aanspreekpunt voor O&P Rijk waar het gaat om de inzet van bedrijfsartsen op het Hoofdkantoor.

Als Kwartiermaker ben jij de spil in het in samenhang oppakken van brede bedrijfsvoering vraagstukken. Je komt terecht in een veelzijdig team waar cruciale expertises centraal zijn belegd. Denk aan HR-adviseurs, financieel adviseurs, een facilitair manager, preventiemedewerker, privacy officer en een informatiebeveiligingsadviseur. 

Je bent een stevige adviseur met een sterke organisatiesensitiviteit. Je behoudt het overzicht en beschikt over een flinke dosis pioniersgeest en doeners mentaliteit. Je bent een netwerker en verbinder en weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende disciplines (van HR tot IT-security). Je vindt het leuk dat nog niet alles in beton gegoten is. Daarnaast ben je pragmatisch en proactief.

Verder heb je:

• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring binnen de brede bedrijfsvoering;
• Ervaring met organisatieontwikkeling en het inrichten van overlegstructuren.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• De sluitdatum van de vacature is 06 oktober 2026.
• Eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 22 en 23 oktober 2026.
• Na het eerste gesprek willen wij graag een recent voormalig leidinggevende van jou spreken als referent.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.