1. Verricht ondersteunende HR-werkzaamheden met betrekking tot de integrale ondersteuning van het lijnmanagement door:

• het in overleg met de (senior) HR adviseur en adviseur W&S begeleiden en adviseren van het lijnmanagement bij de uitvoerende administratieve taken van Hr-processen, die gekoppeld zijn aan het Functioneren van en In- Door en Uitstroom van personeel; 
• het verzamelen en samenvatten van informatie uit regelgeving BARD/AMAR en diverse regelingen, deze informatie interpreteren op toepasbaarheid op vraagstellingen en casuïstiek van leidinggevenden, adviseurs en recruiters, wanneer het gaat om het instromen, herplaatsen, functioneren, verlof, verzuim, belonen en arbeidsvoorwaardelijke afspraken van personeel. 
• het verstrekken van informatie over werking van HR processen, aanvraagprocedures en rapporteren over voortgang van aanvragen.  
• toelichten gebruik relevante HR systemen voor leidinggevenden en HR-collega’s en bedenken van oplossingen bij eventuele knelpunten, die ontstaan door vastlopen van de digitale procesflow in het personeelsinformatiesysteem (selfservice leidinggevenden).  

2. Het coördineren en voorbereiden van alle uitvoerende administratieve taken behorende bij de diverse HR-processen, door:

• het op basis van data-rapporten uit Peoplesoft en/of andere applicaties interpreteren van informatie en vaststellen van benodigde administratieve acties voor personeel en deze in afstemming met HR adviseur of recruiter bespreken met leidinggevenden en/of medewerkers;
• het ondersteunen van de HR adviseur bij de voorbereiding en uitvoering van organisatiewijzigingen en reorganisaties door het genereren en controleren van rapportages en overzichten en coördineren van de administratieve verwerking van vacaturepublicaties, brieven en opstellen van mutaties; 
• Het controleren van ingediende mutatievoorstellen en het bewaken van doorlooptijden. 

3. Ondersteunen en uitvoering geven aan het publicatie- en instroomproces, door:

• Administratieve ondersteuning team W&S
• het controleren van ingediende vacaturepublicaties, het bewaken van doorlooptijden van verrichte publicatiewerkzaamheden door team Ondersteuning, het zorgdragen voor invoeren van juiste data in het volgsysteem;
• het coördineren van het instroom-en plaatsingsproces van medewerkers, het registreren van nieuwe instroom en alle bijbehorende controlerende administratieve taken;
• het genereren en samenstellen van voortgangsrapportages met betrekking tot het werving & selectieproces, vanuit meerdere intern- en extern in gebruik zijnde applicaties. 

4. Het signaleren van knelpunten en tekortkomingen in de uitvoering, van de op basis van personeelsbeleid, vastgestelde HR processen, door:

• het coördineren en beoordelen van kwaliteit uitvoering van administratieve mutaties en feedback doorspreken en afstemmen met collega’s HR Advies en W&S;
• het mede signaleren en specificeren van de behoefte aan P&O diensten en proceswijzigingen vanuit leidinggevenden en HR-collega’s;
• het signaleren en doen van voorstellen voor verbeteringen in administratieve werkprocessen en werkinstructies.

Vereist: 
Een afgeronde MBO4-opleiding of MBO4 werk- en denkniveau aantoonbaar te maken door een combinatie van kennis, opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.

Gewenst: 

• Afgeronde MBO-opleiding HRM niveau 3/4,  of (studerend voor) een relevante Hbo-opleiding richting HR, Bedrijfskunde, Rechten.
• Interne opleidingen Rechtspositie, Workshops functiebeschrijving en –waardering, Organisatie en Reorganisatie, Morele Oordeelsvorming en HR-rapportages
• Microsoft Office (Word en Excel)
• Zakelijke  correspondentie
• Peoplesoft (HRMS, HRHD en COGNOS)

Ervaring:

Vereist:
Minimaal 2 jaar ervaring in 2 jaar in een HR-Ondersteuningsfunctie, bij voorkeur binnen Defensie.

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, de Nederlandse nationaliteit is hiervoor een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.