Voor team HR&O zoeken we een Contractmanager die de schakel vormt tussen beleid en praktijk binnen de afdeling Human Resources & Organisatie voor met name de ICT-contracten. Jij beheert en regisseert contracten die van belang zijn voor de voortzetting van HR-ICT-processen, de afdeling en de organisatieontwikkeling. Jij kijkt verder dan alleen de afspraken op papier: je zorgt ervoor dat de contracten daadwerkelijk waarde toevoegen aan de organisatie en bijdragen aan de ambities van het COA. Je bewaakt de naleving van contractafspraken, signaleert en beheerst risico’s en zorgt dat contracten blijven aansluiten op de behoeften van de interne organisatie. Dankzij jouw scherpe blik en proactieve houding haal je het maximale uit de samenwerkingen met leveranciers en externe partners in het HR&O-domein.

De contracten binnen HR&O zijn divers en variëren in omvang, complexiteit en financiële waarde. Als het gaat over de overeenkomsten met onze ICT-leveranciers kan je denken aan software- en licentiecontracten, bijvoorbeeld het LMS of ATS-systeem. Daarnaast beheer je ook niet-ICT contracten zoals Assessments en Mobiliteit en Outplacement. Juist deze combinatie van inhoudelijke diversiteit en aanzienlijke financiële belangen maakt jouw rol dynamisch en uitdagend. Je werkt intensief samen met je twee collega’s, de collega’s van de afdeling ICT, de contracteigenaar, team inkoop en uiteraard de gebruikers. Je levert een concrete bijdrage aan het verbeteren en professionaliseren van de processen in het HR-domein, waarbij jouw zwaartepunt ligt op de ICT-contracten. 

Kortom: een functie waarin je strategisch meedenkt, operationeel het verschil maakt en zichtbaar bijdraagt aan een professionele en toekomstbestendige HR-organisatie.

Kerntaken

• Regisseren van de contractcyclus binnen HR&O ICT: van opstellen tot evaluatie en vernieuwing van contracten.
• Waarborgen dat afspraken met leveranciers waarde toevoegen aan de organisatie en bijdragen aan de gewenste resultaten op het gebied van HR.
• Je onderhoudt actief contact met leveranciers en interne stakeholders als het eerste aanspreekpunt.
• Leveren van input voor aanbestedingen en het voorbereiden van contractverlengingen.
• Waarborgen van transparantie in processen en het effectief beheren van contractrisico’s.
• Bijdragen aan het verder professionaliseren van contractmanagement binnen het HR&O domein.
• Advies en begeleiding verstrekken aan interne klanten en stakeholders.
• Optimaliseren van het leveranciersbestand en contracten binnen het HR&O domein.

Je hebt een scherp analytisch vermogen en kunt de belangen van verschillende partijen goed afwegen. Je werkt zelfstandig, maar ook goed samen met diverse interne en externe stakeholders. Je houdt altijd het grotere plaatje in gedachten en hebt oog voor zowel kwaliteit als kosten. Flexibiliteit en een proactieve houding zijn essentieel in jouw rol.
Verder breng je mee:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, rechten of vergelijkbaar.
• Minimaal 4 tot 5 jaar ervaring met contractmanagement binnen een complexe, gelaagde omgeving, met een zwaartepunt op ICT.
• Contractmanagementopleiding- of cursus, zoals NEVI, Conducto of CATS CM, is een pre.
• Aantoonbare ervaring met het beheren en regisseren van complexe ICT-contracten, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met wet- en regelgeving rondom aanbestedingen en contractvormen, of de bereidheid dit snel eigen te maken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met contractmanagement in het HR-domein is een pre.
• Resultaatgericht, met oog voor zowel procesverbetering als samenwerking.