Voor team HR&O zoeken we een Contractmanager die dé schakel tussen beleid en praktijk binnen de afdeling Human Resources & Organisatie is. Jij beheert en regisseert contracten die impact maken op HR-processen, de afdeling en de organisatieontwikkeling. Daarbij kijk je uiteraard verder dan alleen afspraken op papier: jij zorgt ervoor dat contracten daadwerkelijk waarde toevoegen aan de organisatie en bijdragen aan de ambities van het COA. Je bewaakt de naleving van contractafspraken, signaleert en beheerst risico’s en zorgt dat contracten blijven aansluiten op de behoeften van de interne organisatie. Dankzij jouw scherpe blik en proactieve houding haal je het maximale uit samenwerkingen met leveranciers en externe partners.

De contracten binnen HR&O zijn divers en variëren in omvang, complexiteit en financiële waarde. Denk aan grote, strategische raamovereenkomsten voor externe inhuur, arbodienstverlening en een broker voor leer -en ontwikkelactiviteiten. Juist deze combinatie van inhoudelijke diversiteit en aanzienlijke financiële belangen maakt jouw rol dynamisch en uitdagend. Je werkt intensief samen met je twee collega’s contractmanagers HR&O, de collega’s van de afdeling externe inhuur, de contracteigenaar, team inkoop en uiteraard de gebruikers. Je levert een concrete bijdrage aan het verbeteren en professionaliseren van contractmanagement.

Kortom: een functie waarin je op tactisch en strategisch niveau werkt en zichtbaar bijdraagt aan een professionele en toekomstbestendige HR-organisatie.

Kerntaken

• Regisseren van de contractcyclus binnen HR&O: van opstellen tot evaluatie en vernieuwing (aanbesteding) van contracten. 
• Waarborgen dat afspraken met leveranciers waarde toevoegen aan de organisatie. 
• Je onderhoudt actief contact met leveranciers en interne stakeholders als het eerste aanspreekpunt. 
• Leveren van input voor aanbestedingen en het voorbereiden van contractverlengingen. 
• Waarborgen van transparantie in processen en het effectief beheren van contractrisico’s. 
• Bijdragen aan de verder professionaliseren van contractmanagement binnen het HR&O domein. 
• Advies en begeleiding verstrekken aan interne klanten en stakeholders. 
• Optimaliseren van leveranciersbestand en contracten binnen het HR&O domein.

Je hebt een scherp analytisch vermogen en kunt de belangen van verschillende partijen goed afwegen. Je werkt zelfstandig, maar ook goed samen met diverse interne en externe stakeholders. Je houdt altijd het grotere plaatje in gedachten en hebt oog voor zowel kwaliteit als kosten. Flexibiliteit en een proactieve houding zijn essentieel in jouw rol.

Verder breng je mee:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, rechten of vergelijkbaar.
• Minimaal 4 tot 5  jaar ervaring met contractmanagement binnen een complexe, gelaagde omgeving.
• Contractmanagementopleiding- of cursus, zoals NEVI, Conducto of CATS CM, is een pre.
• Aantoonbare ervaring met het beheren en regisseren van grote en complexe (raam)overeenkomsten met een aanzienlijke financiële omvang binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met wet- en regelgeving rondom externe inhuur, aanbestedingen en contractvormen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met contractmanagement in het HR-domein.
• Resultaatgericht, met oog voor zowel procesverbetering als samenwerking.