In deze rol breng je contractbeheer binnen het fysiek ruimtelijk domein van Gemeente Amersfoort naar een hoger niveau. Je zorgt dat processen goed lopen, bewaakt kwaliteit en risico's, en creëert verbinding tussen interne teams en externe leveranciers. Een rol met impact, waarin je veel ruimte krijgt om jouw visie op contractmanagement naar de praktijk te vertalen.
Jouw rol
Gemeente Amersfoort groeit en ontwikkelt zich in hoog tempo. Om die groei goed te kunnen blijven faciliteren, werken we aan grote infrastructurele projecten en onderhouden we de openbare ruimte met behulp van externe opdrachtnemers. Contractmanagement is daarbij essentieel: het zorgt ervoor dat we optimaal presteren, risico's beheersen en kwaliteit waarborgen.
Contractbeheer is binnen Gemeente Amersfoort belegd bij verschillende collega's, vaak binnen projecten. In deze rol zorg jij dat de opgebouwde kennis bij elkaar komt en werk je aan een meer uniforme en efficiënte werkwijze. Je richt contractmanagement in, bouwt aan een intern netwerk en zorgt voor samenhang tussen de verschillende opgave- en projectteams waar contracten worden beheerd. Daarnaast beheer je complexere contracten – denk aan raamcontracten, niet-projectgebonden contracten en contracten met hogere risico's.
Jouw werkzaamheden in het kort
- Je ontwikkelt en implementeert een systeem voor contractmanagement, samen met collega's. Hoe vindt monitoring plaats, hoe bewaken we kwaliteit, en hoe borgen we continuïteit?
- Je beheert en adviseert over complexe (civieltechnische) contracten, zoals UAV-GC (Uniforme Administratieve Voorwaarden voor Geïntegreerde Contractvormen), RAW-bestekken en bouwteamcontracten.
- Je bewaakt de kwaliteit van adviescontracten (voor bijvoorbeeld ontwerpen, onderzoeken en modellering) door KPI's te monitoren en tijdig bij te sturen.
- Je voert marktverkenningen uit, onderhoudt contacten met leveranciers en aannemers, en adviseert over aanbestedingsstrategieën.
- Je bereidt onderhandelingen voor en voert deze uit, samen met projectmanagers en kostendeskundigen.
- Je toetst en beoordeelt inschrijvingen bij inkoop- en aanbestedingsprocessen.
- Je volgt landelijke ontwikkelingen op het gebied van inkoop, wet- en regelgeving (o.a. aanbestedingswet) en adviseert het management hierover.
- Je overlegt met het tenderboard over af te wijken procedures en adviseert over onderbouwing van afwijkingsverzoeken.
Met wie werk je samen
Je werkt nauw samen met projectmanagers binnen je team en collega's daarbuiten. Je bouwt actief aan een netwerk met contractbeheerders en specialisten van andere afdelingen, zoals Leefomgeving, Stad & Ontwikkeling en Vergunningen, Toezicht en Handhaving.
Extern onderhoud je contacten met diverse marktpartijen, leveranciers en aannemers. Je neemt deel aan landelijke platforms om ontwikkelingen te volgen en kennis uit te wisselen.