Beleidsondersteunend medewerker Bestuurlijke Zaken organisator evenementen

Provincie Zuid-Holland

  • Stand­plaats 's-Gravenhage
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.385 - €4.778
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Juridisch
  • Reageren voor 16 mei Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer 4537
  • Plaatsingsdatum 24 april 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Werk je graag in het bestuurlijke hart van de provincie en wil jij samen met ons bouwen aan een krachtig openbaar bestuur in Zuid-Holland? In deze functie heb je een cruciale rol binnen het team Bestuurlijke Zaken. Ben jij een organisatietalent dat het leuk vindt om met veel verschillende activiteiten tegelijk bezig te zijn? En zoek je gemakkelijk de samenwerking met collega´s zowel binnen als buiten de provincie op? Dan komen we graag met jou in contact!

Dit ga je doen
Geen dag is hetzelfde in deze functie want het werkpakket bestaat uit een groot aantal verschillende werkzaamheden. Zo is één van jouw hoofdtaken het voorbereiden van ambtsbezoeken van de commissaris van de Koning. Waar jij ook verantwoordelijk voor bent, is het organiseren van (grote) ambtelijke en bestuurlijke bijeenkomsten. Daarnaast begeleid je collega’s binnen het team bij besluitvormingsprocessen.

Er ligt nog veel meer werk. Op basis van de bestuurlijke prioriteiten, jouw ontwikkelbehoeften en die van je collega’s maken we een passend werkpakket. De rode draad in deze functie is dat de werkzaamheden vooral praktisch en tactisch van aard zijn. Naast de werkzaamheden die hierboven staan kun je denken aan het volgende:
  • Het voorbereiden van werkbezoeken van ons college aan het college van Gedeputeerde Staten van de provincies om ons heen. Dat zijn de provincies Noord-Holland, Utrecht, Zeeland, Gelderland en Noord-Brabant;
  • Het voorbereiden van werkbezoeken van één of meer GS-leden aan gemeenten en regio’s;
  • Het ondersteunen bij subsidieaanvragen die ons team geeft aan gemeenten;
  • Het actueel houden van het onderdeel ‘lokaal bestuur’ op de website;
  • Het voorbereiden van de agenda voor het teamoverleg en het wekelijkse portefeuillehoudersoverleg met de gedeputeerde;
  • Andere team ondersteunende werkzaamheden zoals het helpen organiseren van teamdagen.

Dit maakt de functie interessant
  • Geen dag is hetzelfde door alle verschillende opdrachten waar je aan werkt;
  • Je komt te werken in een hecht en bevlogen team met enthousiaste collega’s;
  • Je werkt in het bestuurlijke hart van de provincie Zuid-Holland en bouwt mee aan een sterk lokaal bestuur;
  • Ook werken we veel met en voor gemeenten. Op die manier krijg je een mooie inkijk in alles wat er speelt bij de gemeenten in Zuid-Holland.

Dit is jouw profiel
Om grip te hebben op de opdrachten waar je aan werkt is het belangrijk dat je het volgende meeneemt:
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring;
  • Brede belangstelling;
  • Inzicht in en gevoel voor het functioneren van het openbaar bestuur en de rol van de provincie daarin;
  • Bereidheid om af en toe buiten kantoortijden te werken. Uiteraard wordt dit gecompenseerd

Verder zijn deze kenmerken bij jou van toepassing:
  • Praktisch, nuchter en resultaatgericht;
  • Leergierig en een nieuwsgierige instelling;
  • Betrouwbaar: je komt afspraken na en bent gericht op samenwerken;
  • Nauwgezet: oog voor detail en goed in het afmaken van zaken;
  • Je kunt snel schakelen, bent sterk in organiseren en regelen en je hebt daar ook veel plezier in.

Dit bieden we
  • Salarisniveau: Salarisschaal 10
  • Maandsalaris exclusief IKB: min. € 3.385 - max. € 4.778
  • Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 49.715 - max. € 70.175
  • Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
  • Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
  • Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
  • De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
  • Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 5.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
  • De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
  • Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken
Je komt te werken in het opdrachtteam bestuurlijke zaken met circa 13 collega’s. Dit team maakt deel uit van het domein Bestuur en Omgeving. We zijn een enthousiast team met zeer gemotiveerde, enthousiaste, resultaatgerichte en gezellige collega’s. We werken graag hard, maar met enorm veel plezier. Want werkplezier is echt de drijvende kracht achter ons team. Daarom wordt er ook geregeld tijd vrijgemaakt voor informele momenten.

Heb je vragen over de inhoud van de vacature? Dan kun je bellen naar Emma Cnossen, senior beleidsadviseur bestuur op 06-29641804. Ook kun je contact opnemen met Karla Bloemendal, beleidsondersteunend medewerker, op 06-55449692.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je met recruiter Lauren Riethoff bellen of appen op 06-50171507.

Als interne kandidaat behoud je je rechtspositie.

Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Provincie Zuid-Holland

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Joey Visser

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Joey Visser

Solliciteren?

Provincie Zuid-Holland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Beleidsadviseur schone mobiliteit

Provincie Zuid-Holland
  • Stand­plaats 's-Gravenhage
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 25 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsmedewerker Openbaar Vervoer

Provincie Zuid-Holland
  • Stand­plaats 's-Gravenhage
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 22 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Verkeersmodellen

Provincie Zuid-Holland
  • Stand­plaats 's-Gravenhage
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd