Wil jij bijdragen aan een transparante en toegankelijke overheid? En ben je sterk in het voeren van regie op complexe dossiers waarin verschillende belangen, disciplines en deadlines samenkomen? Dan zoeken wij jou als Woo-regisseur binnen het Woo-team. Het ministerie ontvangt regelmatig omvangrijke en complexe verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo). Als Woo-regisseur zorg je voor een zorgvuldige, tijdige en goed georganiseerde afhandeling van deze verzoeken. Je houdt overzicht, brengt de juiste partijen bij elkaar en stuurt actief op voortgang en resultaat. Daarnaast draag je bij aan actieve en proactieve openbaarmaking en aan de verdere verbetering van het Woo-proces.
Als Woo-regisseur voer je regie op de afhandeling van complexe Woo-verzoeken. Je bewaakt het proces van ontvangst tot besluitvorming en zorgt ervoor dat betrokken partijen weten wat van hen wordt verwacht. Je onderhoudt vanaf een vroeg stadium contact met de verzoeker en zorgt voor duidelijke communicatie over de inhoud, voortgang en planning van het verzoek. Intern werk je intensief samen met beleidsmedewerkers, juristen en informatiespecialisten.
Je:
- voert regie op de planning, voortgang en samenhang van Woo-dossiers;
- maakt afspraken met betrokken partijen, legt deze vast en bewaakt de naleving ervan;
- zorgt ervoor dat de juiste personen op het juiste moment betrokken en geïnformeerd zijn;
- signaleert tijdig risico’s, knelpunten en vertragingen en onderneemt actie wanneer bijsturing nodig is;
- escaleert waar nodig en zorgt dat besluitvorming tijdig wordt georganiseerd;
- levert vanuit jouw kennis en ervaring een bijdrage aan een zorgvuldige toepassing van de Woo en aan goed gemotiveerde besluiten;
- onderhoudt professioneel contact met verzoekers, ook wanneer belangen uiteenlopen of dossiers bestuurlijk gevoelig zijn.
- je bent bekend met de uitgangspunten van de Samenwerkwijzer van het ACOI, of bent bereid je deze snel eigen te maken, en weet deze in de praktijk toe te passen in het contact met Woo-verzoekers.
Naast de regie op individuele Woo-verzoeken werk je mee aan verbetering van het Woo-proces. Samen met informatiespecialisten, juristen en andere collega’s onderzoek je hoe verzoeken sneller en effectiever kunnen worden afgehandeld vanuit een multidisciplinaire invalshoek.
Daarbij kijken we onder andere naar het verkorten van doorlooptijden, verbetering van de interne samenwerking, informatie gestuurd werken en het slimmer inzetten van ondersteunende systemen en tooling. Je signaleert verbetermogelijkheden, brengt partijen bij elkaar en helpt deze verbeteringen daadwerkelijk in de praktijk te brengen.
Actieve openbaarmaking
Het Woo-team richt zich niet alleen op Woo-verzoeken, maar ook op actieve en proactieve openbaarmaking. Vanuit jouw ervaring met Woo-verzoeken heb je zicht op onderwerpen waarover vragen leven in de samenleving. Die kennis gebruik je om collega’s te adviseren over actieve openbaarmaking. Daarnaast begeleid je in beginsel enkele dossiers waarbij beleidsmedewerkers worden ondersteund bij actieve openbaarmaking. Daarmee draag je niet alleen bij aan een professionele afhandeling van Woo-verzoeken, maar ook aan het eerder en toegankelijker beschikbaar maken van overheidsinformatie.