Borg de operationele slagkracht en compliance van de Landmacht

Jouw rol: Essentiële kaders voor een snel moderniserende krijgsmacht In het kader van de versterkte focus op onze eerste hoofdtaak (het verdedigen van het eigen en bondgenootschappelijk grondgebied), neemt het belang van Export Control (EC) sterk toe. De versnelde verwerving, instandhouding, modernisering en inzet van militair materieel vereisen een tijdige toetsing en strikte borging van internationale exportcontroleverplichtingen. Onvoldoende capaciteit op dit vlak kan leiden tot juridische en compliance-risico's, evenals vertragingen in materieelprocessen en beperkingen in de inzetbaarheid van onze wapensystemen. Binnen de Directie Materieel & Diensten (Afdeling Diensten) is de Sectie Export Control (Sie EC) de drijvende kracht om te borgen dat de gehele CLAS-organisatie aan deze cruciale regelgeving voldoet.

Als Sr. Stafofficier Export Control ben jij een belangrijke pijler binnen het Sie EC.

Wat ga je doen? Jij bent de deskundige die zorg draagt voor het inrichten en instandhouden van de EC-regelgeving voor de Landmacht. Je richt je in het bijzonder op Amerikaanse regimes zoals de International Traffic in Arms Regulations (ITAR) en de Export Administration Regulations (EAR), alsook op de Europese exportcontroleregelgeving.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Het ontwikkelen, implementeren, evalueren en bijstellen van de bedrijfsmatige aspecten en processen van Export Control binnen de CLAS-organisatie.
• Het uitvoeren van evaluatieonderzoeken en audits op alle niveaus binnen het CLAS om de effectiviteit van beleid en regelgeving te toetsen.
• Het optreden als Subject Matter Expert (SME) waarbij je nieuw personeel opleidt, veiligheidsbriefings verzorgt en adviseert over vakinhoudelijke ontwikkelingen.
• Het opstellen, beheren en continu verbeteren van aanwijzingen, voorschriften en generieke instructies (standaarden en normen) binnen de gestelde kaders.
• Het onderhouden van contacten met het US Department of State, het US Department of Commerce en de Amerikaanse Ambassade voor het verkrijgen van licenties en het afwikkelen van zaken als Third Party Transfers en (voluntary) disclosures.
• Het afstemmen van audits, processen en beleidsaspecten met andere defensieonderdelen (OPCO's) om een zo breed mogelijke uniformiteit binnen Defensie te realiseren.

Impact en mandaat In deze rol neem je zelfstandig beslissingen over de aanpak van werkzaamheden en de inhoud van adviesproducten. Je bent verantwoording schuldig aan het Hoofd EC over de kwaliteit en realisatie van kennisproducten en auditinstrumenten. Je krijgt de ruimte en het mandaat om commandanten, leidinggevenden en externe bedrijven (die diensten uitvoeren aan EC-materieel) te adviseren en te overtuigen van de beoogde doelen, zodat er blijvend draagvlak is voor de uitvoering van Export Control. Jouw specialistische inzet vormt een essentiële randvoorwaarde voor de materieellogistieke en operationele gereedheid van het CLAS.

Je bent een specialist in je vakgebied en begrijpt de complexe dynamiek van internationale wet- en regelgeving. Je beschikt over uitstekende overlegvaardigheden en weet beleidsuitgangspunten goed uit te dragen en te verdedigen, zowel defensiebreed als interdepartementaal.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding. Bijvoorbeeld:  Rechten (bedrijfsrecht), Supply chain of Bedrijfskunde/Bestuurskunde
• Gespecialiseerde kennis van internationale exportcontrolewet- en regelgeving, waaronder in ieder geval ITAR/EAR.
• Kennis van beleidsmatige processen, projectmanagement en hieraan gerelateerde werkwijzen.
• Kennis van kwaliteitssystemen en/of materiële processen is een sterke pre.
• Ruime ervaring in of met het gebruik van SAP binnen keten- en systeemlogistieke processen.
• Aantoonbare vaardigheid in het op- en bijstellen van voorschriften en het afstemmen van processen met diverse stakeholders.
• Uitstekende adviesvaardigheden om commandanten op elk niveau binnen het CLAS van gedegen advies te voorzien.

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Selectieproces:

• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.