Bouw mee aan de operationele slagkracht van de Landmacht door optimale inzetbaarheid van ons materieel

Jouw rol: Materieel gereed voor de toekomst Binnen de Koninklijke Landmacht is het van groot belang dat onze eenheden kunnen vertrouwen op hun materieel. Het is essentieel om de materiële beschikbaarheid van de grondgebonden A- en B- systemen van de Krijgsmacht zeker te stellen, vanaf de behoeftestelling fase tot en met de afstotingsfase. Dit vraagt om deskundige regie op het gebied van projecten en instandhouding. Binnen het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) vormt de Sectie Materiële Beschikbaarheid (onderdeel van de Afdeling Materieel & Logistiek binnen de Directie Materieel & Diensten op de Kromhoutkazerne te Utrecht) de kern van deze uitdagende materieellogistieke operatie.

Als Stafmedewerker (Asset Manager) Materiële Beschikbaarheid ben jij belast met de materiële beschikbaarheid van de specifiek aan jou toevertrouwde systemen. Jij zorgt ervoor dat onze militairen over het best mogelijke materieel beschikken door op te treden als CLAS-vertegenwoordiger en -opdrachtgever in uiteenlopende defensie projecten.

Wat ga je doen? Jij bent het aanspreekpunt voor specifieke wapensystemen en een belangrijke gesprekspartner voor partijen zoals de Defensiestaf (DS), COMMIT, DOSCO en MATLOGCO. Je slaat een brug tussen de operationele behoeften en de daadwerkelijke materieellogistieke realisatie.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Het inventariseren, adviseren en bewaken van de integrale CLAS-inbreng als vertegenwoordiger in de realisatiefase van grote Defensie materieelprojecten.
• Het optreden als CLAS-opdrachtgever in bandbreedte projecten, waarbij je bijdraagt aan de behoeftestelling en strak stuurt op de voortgang van product, tijd en geld.
• Het functioneren als voorzitter van het wapensysteem overleg, waarbij je prioriteiten stelt, het systeemplan laat opstellen en de materiële beschikbaarheid optimaliseert.
• Het in overleg aanvragen, bewaken en realiseren van het meerjarige materieel exploitatiebudget (MATEX) op basis van verwachte ontwikkelingen, normering sheets en historische data.
• Het uitvoeren van zorgvuldig vlootbeheer door de juiste configuraties voor missies vast te stellen en het kwantitatieve en kwalitatieve gebruik van de systemen continu te optimaliseren en af te stemmen op de behoefte.
• Het begeleiden van de instroom van nieuwe systemen bij de eenheden en het analyseren van systeem logistieke en ketenlogistieke consequenties bij specifiek operationeel gebruik.

Impact en mandaat: In deze stevige rol krijg je de speelruimte om zelfstandig beslissingen te nemen over project vraagstukken en prioriteiten binnen de systeem overleggen. Je begeeft je in een werkveld met vaak complexe afhankelijkheden en defensieonderdeel-overstijgende belangen. Je signaleert tijdig afwijkingen, stuurt proactief bij en behartigt continu de belangen van het CLAS. Je legt in deze verantwoordelijke positie direct verantwoording af aan het sectiehoofd over de kwaliteit van de door jou uitgevoerde werkzaamheden.

Je bent een besluitvaardige, initiatiefrijke en communicatief sterke professional met goed inzicht in de besluitvormingsprocessen, de systeemlogistiek en de ketenlogistiek van het CLAS. Je weet moeiteloos het overzicht te behouden in complexe projecten, kunt medewerkers coachen en begeleiden en weet uitstekend samen te werken met diverse stakeholders.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding en/of relevante academische opleiding, bijvoorbeeld in de richting van technische bedrijfskunde, werktuigbouwkunde of Supply Chain Management.
• Vereiste en aantoonbare werkervaring met systeemmanagement.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal voor het opstellen en beoordelen van adviezen, rapportages en publicaties.
• Brede kennis van project planningsmethoden, waaronder in de basis Prince2.
• Gewenste ervaring met plannings- en besluitvormingsprocessen in een ondersteunende staf, evenals ervaring in het (bij voorkeur operationele) Matlog-domein en affiniteit met systemen zoals SAP

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Selectieproces:

• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.