Ons ministerie beheert grote hoeveelheden informatie die van maatschappelijk belang zijn, van de rijksbegroting tot het binnenlands financieel-economisch beleid. De afgelopen jaren hebben we stevig geïnvesteerd in verbetering en dat zie je terug in de rijksbrede volwassenheidsmeting. We behoren tot een van de grootste stijgers rijksbreed. Maar we zijn er nog niet. En hier kom jij in beeld.
Als teamleider i-Kerndepartement (IKD) geef jij leiding aan het team dat dit in het kerndepartement samen met beleidsdirecties structureel op orde brengt en houdt. Zo leg je de basis voor goed beleid, solide verantwoording en naleving van wet- en regelgeving.
Dit ga je doen
Je geeft leiding aan een team van ongeveer 25 collega’s binnen de afdeling Informatiehuishouding. Je rol draait om opbouwen, ontwikkelen, veranderen, implementeren, prioriteren en borgen. Je schakelt met directeuren, MT’s en professionals voor hun behoeften en belangen, maar ook voor zaken die gedaan moeten worden. Je stemt af met collega’s binnen de eigen directie, zoals de CIO-Office, waar nodig met de CIO.
Een belangrijk onderdeel van je rol is de nauwe samenwerking met team i-Advies en Ontwikkeling (IAO). Terwijl jouw team focust op integrale regie en verankering van informatiehuishouding binnen de beleidsdirecties, ontwikkelt IAO producten, beleid, kaders en adviezen. Jullie teams vullen elkaar aan en werken samen om strategieën en kaders effectief te implementeren, zodat beleid en uitvoering optimaal op elkaar aansluiten.
In jouw eerste maanden
Je brengt focus en richting aan. Je maakt samen met het MT Informatiehuishouding en de beleidsdirecties de prioriteiten scherp en vertaalt die naar haalbare opdrachten voor je team. Je maakt helder wat beleidsdirecties mogen verwachten en wat er van hen nodig is. Je levert in de eerste periode zichtbaar resultaat op twee of drie verbeterpunten die directies echt voelen, bijvoorbeeld in vindbaarheid, dossierkwaliteit of eenduidige werkwijzen.
Waar jij het verschil maakt
Jouw impact zit in het werkbaar maken van informatiehuishouding in de dagelijkse praktijk van beleidsdirecties. Je bepaalt wat eerst op orde moet komen, zet prioriteiten in overleg met de directies en zorgt dat afspraken over vastleggen, vinden en verantwoorden daadwerkelijk worden nageleefd.
Als teamleider geef je richting, ontwikkel je het team en bewaak je resultaten en kwaliteit. Je vertaalt strategische kaders naar concrete processen, werkmethoden en cultuurverandering, en fungeert als sparringpartner voor directeuren, het DG en de CIO. Binnen het MT van de afdeling draag je medeverantwoordelijkheid voor de koers en samenhang.
Over het team
Je team bestaat uit informatiemanagers, kwaliteitsmedewerkers en i-opleiders (opleiding en deskundigheidsbevordering). Daarbij word je ondersteund door twee coördinatoren die ook inhoudelijk meewerken.
Samen versterken jullie de informatiekwaliteit in beleidsprocessen en het vakmanschap in professioneel werken met informatie. Een deel van de collega’s werkt verspreid. Jij zorgt voor verbinding, duidelijke afspraken en een gezamenlijke koers.
Het team is in opbouw en de samenwerking en ondersteuning krijgen de komende periode verder vorm. Jij creëert rust en richting, helpt prioriteren bij botsende belangen en zorgt dat teamleden verantwoordelijkheid nemen en elkaar versterken.