Opgave

De IND zoekt voor de directie Bedrijfsvoering (BV) een tactisch manager Concern/ plaatsvervangend directeur (schaal 15).

Om invulling te geven aan de maatschappelijke opgave heeft de IND de afgelopen jaren een flinke groei doorgemaakt. Ook de komende jaren blijft de omgeving uitdagend. Tegelijkertijd heeft de IND grote ambities op het gebied van dienstverlening aan aanvragers en het vergroten van de productiviteit. De IND ontwikkelt zich van een taakgerichte naar een opgavegerichte organisatie. Daarbij zetten we in op innovatieve oplossingen en het verminderen van complexiteit door informatiegestuurd en datagedreven te werken.

De directie Bedrijfsvoreing speelt een cruciale rol in deze veranderopgave. Zij wil de verbinding met het primaire proces versterken en optimaal bijdragen aan de opgaven van de IND. Het MT-Bedrijsfvoering zoekt strategische versterking bij het leiden van de veranderopgave. 

Wat ga je doen?

Samen met de directeur geef je richting aan de ontwikkeling van BV (ca. 450 FTE) en aan een professionele, toekomstgerichte bedrijfsvoering. Een deel van de uitvoering van de bedrijfsvoering is belegd in shared service organisaties, waarvoor de directie BV opdrachtgever is. Functionele kaderstelling komt via het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV)bij de directie BV terecht.

Je bent een belangrijke schakel tussen strategie en uitvoering en geeft richting aan de interne sturing van bedrijfsvoering binnen BV. Denk hierbij aan de implementatie van de strategische doelstellingen van de IND voor de bedrijfsvoering, de jaarlijkse begroting inclusief Planning & Control-cyclus, de sturing op de dienstverlening door SSO’s en de Informatievoorziening-cyclus voor BV.

Je verbindt de verschillende disciplines en onderdelen binnen BV met elkaar én met het primaire proces. Je brengt samenhang en prioriteit aan en zorgt dat strategie en beleid worden vertaald naar concrete doelen, heldere afspraken en zichtbare resultaten. Daarbij bewaak je de voortgang, stuur je bij waar nodig en zorg je dat verbeteringen en veranderingen daadwerkelijk worden geïmplementeerd en geborgd.

Je bent een stevige, verbindende vertegenwoordiger van BV en behartigt de belangen van Bedrijfsvoering binnen de organisatie.  Naast deze inhoudelijke rol geef je direct leiding aan twee operationeel managers. Je maakt deel uit van het MT-BV en vervangt de directeur vanuit mandaat of bij afwezigheid. Voor de directeur BV ben je een belangrijke inhoudelijke sparringpartner. Binnen het MT-BV werk je nauw samen met de andere managers en draag je gezamenlijk verantwoordelijkheid voor het resultaat van de directie.

Je neemt regie op organisatiebrede ontwikkel- en verandertrajecten. Je creëert eigenaarschap en zorgt dat veranderingen worden gerealiseerd en geborgd. Deze functie vraagt om iemand die zowel het concernperspectief als de dagelijkse praktijk van BV overziet.

Wie ben je?

Je bent een strategische denker die gemakkelijk schakelt tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je weet complexe vraagstukken te vertalen naar heldere prioriteiten, overziet de samenhang en weet mensen mee te nemen in de gekozen richting. Je bent een stevige gesprekspartner voor directie en management en hebt gevoel voor de politiek-bestuurlijke context waarin de IND opereert.

Als leider ben je verbindend, mens- en ontwikkelgericht. Je neemt het voortouw in veranderingen en weet anderen daarin mee te nemen. Je hebt oog voor wat nodig is om beweging te creëren en verandering duurzaam te laten landen. Je brengt verschillende belangen bij elkaar, creëert een professioneel werkklimaat en geeft ruimte waar dat nodig is.

Je hebt een duidelijke visie op bedrijfsvoering en technologische innovatie en weet deze te verbinden aan de maatschappelijke opgave en behoeften van het primaire proces. Je ziet kansen, vertaalt ontwikkelingen naar de organisatie en verbindt de dagelijkse praktijk met de langetermijnkoers. Je houdt koers en zorgt tegelijkertijd voor voldoende wendbaarheid om in te spelen op ontwikkelingen in de omgeving.

Je beschikt over executiekracht. Je vertaalt strategie naar concrete doelen en acties, brengt structuur aan, bewaakt de voortgang, stuurt bij waar nodig en zorgt voor borging. Tot slot ben je organisatiesensitief, wendbaar en reflectief en geef je vanuit gedeeld leiderschap richting aan de opgaven van de organisatie.

Wat vraagt dit van jou?

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime leidinggevende ervaring op tactisch en strategisch niveau binnen een bestuurlijk en organisatorisch complexe omgeving.
• Je beschikt over brede en diepgaande kennis en ervaring binnen Bedrijfsvoering. Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pre.
• Je hebt ruime ervaring met organisatieontwikkeling, vernieuwing en innovatie en met het realiseren en borgen van complexe organisatieveranderingen;
• Je bent aantoonbaar in staat om strategische vraagstukken te vertalen naar concrete doelen, resultaten en uitvoering.
• Je hebt ervaring met het verbinden van verschillende belangen en disciplines en het realiseren van resultaten in een complexe organisatie.

Talent als basis, diversiteit als kracht
We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. We toetsen of je eerlijk en transparant bent over je werkervaring en gevolgde opleidingen. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier.
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd. 

Bij jouw sollicitatie ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV als twee aparte PDF bestanden.

De selectiegesprekken zijn beoogd voor de week van 9 november.

Publiek leiderschap
Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.
Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Kandidaten niet in dienst van de Rijksoverheid, krijgen eerst een contract van een jaar aangeboden. Bij goed en volledig functioneren wordt het tijdelijke contract omgezet naar een vast contract.