Wil jij met strategisch inzicht en leiderschap zorgen dat de IND altijd beschikt over de juiste mensen, op de juiste plek, op het juiste moment?

Dan krijg je als Tactisch Manager Capaciteitsmanagement bij de IND de kans om echt verschil te maken.

Als Tactisch Manager “Capaciteitsmanagement” geef je richting aan een cruciale ontwikkelbeweging binnen de transitie van HR naar Mens & Organisatie (M&O). Jij zorgt ervoor dat de IND altijd over de juiste mensen beschikt om haar maatschappelijke opdracht waar te maken. Daarmee speel je een sleutelrol in het versterken van de uitvoeringskracht van de organisatie.

De IND staat voor een grote maatschappelijke opgave: zorgvuldig, rechtvaardig en tijdig beslissen over aanvragen van mensen die in Nederland willen wonen, werken of bescherming zoeken. De complexiteit en dynamiek van deze opgave vragen om slimme keuzes in capaciteit, instroom en inzetbaarheid. Oneindig groeien is geen oplossing, effectief capaciteitsmanagement wel.

Binnen de Directie Bedrijfsvoering werkt de afdeling M&O aan een moderne, samenhangende en opgavegerichte organisatie. Vanaf 2026 bestaat de M&O-opgave uit drie bouwstenen: Capaciteitsmanagement, Aantrekkelijk Werkgeverschap en Leiderschap & Organisatieontwikkeling. Aan de bouwsteen Capaciteitsmanagement geef jij als Tactisch Manager richting.

De rol

• Je geeft als Tactisch Manager leiding aan drie Operationeel Managers (in totaal circa 57 medewerkers) binnen de teams Werving & Selectie, M&O Support en M&O Kaders;
• Je vertaalt strategische doelen en personele ambities van de IND naar concrete keuzes in capaciteit, planning en instroom;
• Je zorgt voor samenhang tussen strategische personeelsplanning, werving, inzetbaarheid en betrouwbare managementinformatie;
• Je bent lid van het MT M&O en werkt intensief samen met de twee andere Tactisch Managers aan een integrale M&O-aanpak;
• Je brengt focus aan in prioriteiten en jaarplannen en bewaakt de uitvoerbaarheid over teamgrenzen heen;
• Je rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering en maakt onderdeel uit van het MT Bedrijfsvoering.

In deze nieuwe functie krijg je de ruimte om capaciteitsmanagement stevig neer te zetten als strategisch instrument. Je bouwt aan een toekomst waarin de IND tijdig kan inspelen op veranderingen, medewerkers duurzaam inzetbaar zijn en besluiten worden genomen op basis van betrouwbare inzichten.

Deze functie maakt onderdeel uit van de nieuwe tactische laag binnen M&O. Hiermee ontstaat meer regie, eigenaarschap en samenhang tussen strategie en uitvoering. De M&O-structuur bevindt zich momenteel in de afrondende fase van besluitvorming.

We zijn op zoek naar een enthousiaste tactisch manager die, werkend vanuit de bedoeling en de gedachte van ‘Samen IND’ klant- en samenwerkingsgericht is. Leiders bij de IND stellen de medewerker centraal, sturen in verbinding, zijn een voorhoede in verandering en houden focus op de opgave. Dit alles om bij te dragen aan de veranderopgave van de IND, gericht op de ambitie om betrouwbaarder, meer in verbinding en innovatiever te zijn. Persoonlijk leiderschap vormt hierbij het fundament: eerst aan jezelf leidinggeven, daarna aan anderen. Lef tonen, eigenaarschap en grenzen stellen zijn hier voorbeelden van. Uiteraard werken we hierbij vanuit onze IND waarden: betrouwbaar, professioneel, mensgericht en rechtvaardig.

Een Tactisch Manager bij de IND legt het accent op het sturen in verbinding, zowel intern als extern. Je geeft indirect leiding, stelt de opgave centraal en positioneert Operationeel Managers daartoe. Je vertaalt de veranderopgave naar de betreffende teams en richt het werk zo in dat er randvoorwaarden ontstaan voor een inclusieve cultuur, waarin managers, medewerkers en de inhoud van het werk tot hun recht komen.

Je beschikt over:

• Academisch werk- en denkniveau met bewezen leiderschap: je hebt ruime ervaring in leidinggeven binnen complexe organisaties en legt het accent op sturen in verbinding, zowel intern tussen teams en directies als extern met relevante partners, om samenwerking en samenhang op alle niveaus te bevorderen;
• Brede ervaring binnen een complexe en dynamische organisatie, bij voorkeur in een rol waarin je leidinggaf aan HR-professionals en operationeel management;
• Visie op strategisch en duurzaam capaciteitsmanagement, waarbij je de verbinding legt tussen strategische personeelsplanning, instroom, doorstroom en uitstroom;
• Uitgebreide kennis van HR-processen of verwante vakgebieden, zoals capaciteitsmanagement, strategische personeelsplanning, werving & selectie, inzetbaarheid en data-gedreven sturing, en het vermogen deze kennis te benutten voor organisatiebrede resultaten;
• Vaardigheid om teams heldere kaders te bieden, duidelijkheid te scheppen in rollen, taken en doelen, managers en professionals te motiveren, samenwerking te stimuleren en ieder vanuit zijn kracht bij te laten dragen aan het gezamenlijke doel;
• De kwaliteit te sturen vanuit het collectief en te verbinden met andere aspecten van bedrijfsvoering, zoals financiën, huisvesting, duurzaamheid, veiligheid en inkoop en het resultaat dat de IND beoogt;
• Strategisch inzicht en organisatiesensitiviteit: je begrijpt de formele én informele dynamiek binnen een complexe organisatie, beweegt tactvol tussen belangen en niveaus, ziet de bredere context en vertaalt strategische doelen naar samenhangende keuzes en concrete resultaten;
• Ontwikkelgericht en verbindend: je ziet kansen in verandering, neemt initiatief, bouwt teams op en laat ze duurzaam groeien, en positioneert nieuwe functies en processen stevig binnen de organisatie;
• Je beschikt over aantoonbare adviesvaardigheden op strategisch niveau, communiceert krachtig en helder, en past je communicatiestijl aan de situatie en gesprekspartner aan;
• Ervaring binnen een complexe en dynamische (uitvoerings)organisatie van grote omvang;
• Een open, inspirerende persoonlijkheid die veerkrachtig is en effectief functioneert in dynamische situaties.

Competenties

• Aansturen organisatie;
• Aansturen groep;
• Organisatiesensitiviteit.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering 1 vacature voor de functie van Tactisch Manager Capaciteitsmanagement (FGR: Manager S14).

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit stem je goed af met je leidinggevende. Je vervult met deze functie een voorbeeldrol en bent zichtbaar en beschikbaar voor de collega’s.

• Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsing kandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• De IND zet zich in om medewerkers met een arbeidsbeperking in te laten stromen. Kandidaten die geregistreerd zijn in het doelgroepregister worden uitgenodigd om te reageren en de verklaring uit het doelgroepregister bij te voegen.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.