Neem jij het voortouw in het optimaliseren van financiële processen, realiseer je resultaten met impact en ontwikkel je een team dat uitblinkt in kwaliteit en betrouwbaarheid? Dan ben jij wellicht de persoon die wij zoeken!
Operationeel Management
Je geeft leiding aan de afdeling Verbijzonderde Interne Controle & Financiële Processen (VIC&FP) (circa 14 FTE) en zorgt ervoor dat de afdeling dagelijks optimaal presteert. Dit doe je door de werkzaamheden te coördineren, prioriteiten te stellen en de voortgang te bewaken. Je hebt de regie over de planning en de toewijzing van middelen en medewerkers, en zorgt ervoor dat de prestaties continu op een hoog niveau blijven. Je rapporteert regelmatig aan het hogere management over de operationele resultaten en eventuele knelpunten. Daarnaast ondersteun je je collega’s zowel inhoudelijk als persoonlijk, zodat zij optimaal kunnen functioneren.
Verantwoordelijkheid voor kwaliteit
Een van je belangrijkste taken is het waarborgen van de kwaliteit van de interne controles, prestatieverklaringen en jaarrekeningverantwoording. Je implementeert en beheert processen die voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, zoals de richtlijnen van de IND, Directie Financieel-Economische Zaken (DFEZ), Nadere voorschriften controle- en overige standaarden (NV COS), Rijksbegrotingsvoorschriften (RBV) en Raad voor Jaarverslaggeving (RJ). Samen met je team verbeter je de controleprocessen en actualiseer je interne richtlijnen waar nodig.
Leiderschap en Medewerker ontwikkeling
Als Operationeel Manager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling van je team. Je creëert een stimulerende en motiverende werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en hun volledige potentieel benutten. Je biedt coaching en begeleiding op professioneel vlak, zodat het team zijn kennis en vaardigheden op het gebied van interne controle en financiële processen verder kan versterken. Daarbij zorg je voor een duidelijke werkverdeling, heldere taakomschrijvingen en een focus op efficiëntie en resultaat.
Stakeholdermanagement
Je fungeert als belangrijke schakel tussen de afdeling en zowel interne en externe stakeholders, zoals de Audit Dienst Rijk, de Algemene Rekenkamer, DFEZ en andere IND-afdelingen. Je bent het aanspreekpunt voor vragen over de financiële verantwoording en prestatieverklaringen. Daarnaast werk je samen met andere afdelingen om de afstemming van financiële verantwoording te optimaliseren, zodat de kwaliteit en effectiviteit van de financiële processen verder verbetert.
Procesverbetering en Risicomanagement
Je hebt een scherp oog voor het signaleren van risico’s en verbeterpunten binnen de afdeling en de financiële processen. Wanneer knelpunten zich voordoen, neem je het initiatief om verbetermaatregelen door te voeren. Je ziet toe op de naleving van audit- en controlemaatregelen en bewaakt de uitvoering van verbeteracties. Tegelijkertijd draag je actief bij aan het verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van afdelingsprocessen en de rapportagecyclus, en lever je een bijdrage aan duurzame procesoptimalisatie.