Jij bent een bouwer en aanjager van verandering. Je wilt werken met autonomie, in een organisatie met maatschappelijke impact. Je beschikt over een heldere visie op het inkoopvak en weet deze overtuigend uit te dragen binnen een complexe bestuurlijke omgeving. Je laat kritische professionals zien wat de meerwaarde van strategische inkoop is en weet belangen te verbinden. Je beweegt je moeiteloos tussen strategisch, tactisch en – waar nodig – operationeel niveau. Je bent toegankelijk, organisatiesensitief en resultaatgericht. Verandering kost tijd; jij hebt de lange adem en weet wanneer je moet versnellen of meebewegen.
Sterk relatiemanagement is voor jou vanzelfsprekend. Je schept duidelijkheid over verwachtingen, verbindt belangen en weet inhoudelijke en organisatorische uitdagingen te vertalen naar concrete kansen. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en waar nodig operationeel niveau. Daarbij ben je toegankelijk, samenwerkingsgericht en resultaatgedreven.
Met jouw diepgaande kennis van de Aanbestedingswet 2012 en rijksbrede inkoopprocessen geef je richting aan het inkoopstelsel van het NFI. Vanuit de governance-structuur fungeer je als strategisch adviseur van bestuur en directie.
Je monitort prestatie-indicatoren, analyseert rapportages over de inkoopuitvoering en stuurt op kwaliteit, rechtmatigheid en continu verbeteren. Daarnaast bewaak je de opvolging van afspraken die voortkomen uit rechtmatigheidsrapportages en fungeer je als primair aanspreekpunt voor de accountant op het gebied van inkoop. De uitvoering van je werkzaamheden vindt plaats binnen de vastgestelde financiële kaders.
Je bent analytisch én pragmatisch, waardoor je complexe procedures en processen snel kunt doorgronden en vertalen naar helder en uitvoerbaar strategisch advies. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden ben je inhoudelijk overtuigend, ook in een bestuurlijke context. Je begrijpt dat veranderingen binnen een grote organisatie tijd vergen en beschikt over het doorzettingsvermogen en de bestuurlijke sensitiviteit om deze duurzaam te realiseren.
Innovatie en verandering zijn bij het NFI een constante factor. Jij weet daarin mee te bewegen zonder het doel uit het oog te verliezen. Haal jij energie uit het initiëren van nieuwe ontwikkelingen en het structureel verbeteren van inkoop en contractmanagement? Dan kom jij in deze rol volledig tot je recht.
Als (Coördinerend) Strategisch Inkoopadviseur / Contractmanager ben je verantwoordelijk voor de regie, sturing en doorontwikkeling van het organisatie brede inkoopbeleid. Je werkt daarbij intensief samen met het Inkoop Uitvoering Center (IUC) van het Shared Service Center Dienst Justitiële Inrichtingen (SSC DJI) en het IUC van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM).
Je taken bestaan onder andere uit:
- Opstellen, implementeren en handhaven van organisatie breed inkoopbeleid, inclusief rijksbrede doelstellingen (zoals duurzaamheid en rechtmatigheid);
- Coördineren van de centraal georganiseerde inkoopfunctie en rapporteren aan concerncontroller en directie;
- Opstellen en regisseren van een meerjarige inkoopkalender voor NFI, categorieën en IUC’s;
- Strategisch adviseren van MT’s en directie over inkoop, contracten en samenwerkingsvormen;
- Regie voeren op de samenwerking met IUC’s en toezien op kwaliteit, rechtmatigheid en prestaties;
- Monitoren van KPI’s, analyseren van rapportages en opvolgen van rechtmatigheidsbevindingen;
- Aanspreekpunt voor de accountant voor alles wat betrekking heeft op inkoop;
- Besluitvorming en advisering over make-or-buy-vraagstukken;
- Adviseren over investeringen in inkoop- en contractmanagementsystemen;
- Onafhankelijk adviseren bij calamiteiten, incidenten en rechtmatigheidsissues;
- Strategisch relatie- en leveranciersmanagement samen met lijnmanagement.