Hoe jij bijdraagt
Als stafadviseur werk je binnen het stafbureau van DGLM. Je bent medeverantwoordelijk voor een goed functionerende organisatie en ondersteunt de directeur-generaal bij belangrijke strategische en bestuurlijke vraagstukken. Je verzorgt de planning- en controlcyclus van DGLM, waaronder het jaarplan en de voortgangsrapportages, en adviseert over de bedrijfsvoering van het gehele DG.
Daarnaast geef je richting aan DG-brede opgaven, zoals de invoering van het documentmanagementsysteem Horizon en projecten op het gebied van diversiteit en inclusie. Je helpt deze initiatieven verder te brengen en zorgt voor samenhang binnen de organisatie.
Samen met je collega's zorg je ervoor dat bestuurlijke processen soepel verlopen. Je coördineert de stukkenstroom richting de directeur-generaal en bewindspersonen en ondersteunt de voorbereiding van Kamerdebatten, begrotingsbehandelingen en andere belangrijke bestuurlijke overleggen, zoals de Bestuursraad.
Je bent een belangrijke sparringpartner voor het hoofd van het stafbureau, dat tevens de rol van DG-secretaris vervult. Bij afwezigheid neem jij de rol van DG-secretaris waar. Je schakelt veel met collega's binnen DGLM, andere onderdelen van het ministerie en externe partners. Zo bouw je een waardevol netwerk op en verbind je mensen en onderwerpen met elkaar.
Jouw werkzaamheden
- Je bent medeverantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus van DGLM, waaronder het jaarplan en de voortgangsrapportages.
- Je adviseert over bedrijfsvoering en strategische vraagstukken.
- Je ondersteunt bestuurlijke processen, zoals de voorbereiding van Kamerstukken, bestuurlijke overleggen en besluitvorming.
- Je werkt aan DG-brede projecten, zoals Horizon en diversiteit & inclusie.
- Je vervangt de DG-secretaris bij afwezigheid.
- Je organiseert DG-brede bijeenkomsten.
Je werkt in een klein en hecht team van 4 collega’s. Jullie helpen elkaar en verdelen het werk samen. Er is veel contact, vooral op kantoor (vaste dagen: dinsdag en donderdag). De sfeer is open en collegiaal, met ruimte voor hybride werken.
Interesse?
Is jouw interesse gewekt, maar heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met Candide Fortuin, waarnemend hoofd stafbureau en DG-secretaris Luchtvaart en Maritieme Zaken, bereikbaar via 06 29 47 33 41. Zij vertelt je graag alle ins en outs van de functie.