Als Senior Medewerker VOB (Vorderen Ontvangsten en Betalingen) binnen het Financieel Administratie- en Beheerkantoor (FABK) van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) ben jij de spil tussen jouw medewerkers en de diverse Defensieonderdelen en de debiteuren. Je  houdt je bezig met het beheer van de financiële administratie en/of levert administratieve ondersteunde werkzaamheden op het gebied van betalingsverkeer en vorderingen. 

Wat ga je doen?
Je houdt je onder ander bezig met:
- het op een ordelijke en  controleerbare wijze uitvoeren van het centrale betalingsverkeer van het Ministerie van Defensie (MINDEF) door.
o Het afwikkelen van de ontvangsten met betrekking tot de bankrekeningen in het beheer bij het FABK. (Financieel Administratie en Beheer Kantoor)
o Het uitvoeren van controlemaatregelen m.b.t. het schonen van vorderingen,  
o vorderingsmaatregelen, ontvangsten en debiteuren.
o Het voeren van afloopcontrole op de controle-, tussen- en sluitrekeningen die verband houden met  betalingsverkeer en het begeleiden van de elektronische verwerking middels datacommunicatie.
o Het periodiek analyseren van de tussenrekening “ontvangsten in onderzoek” en de  hierop ontvangen bedragen te koppelen aan de openstaande vorderingen.

- Voert het Vorderingbeheer uit over de niet-persoonsgebonden vorderingen door:
o Het controleren van de voorgenomen vorderingen aan de hand van de door de defensieonderdelen aangeleverde noodzakelijke bescheiden.
o Het laten registreren van de vordering en ontvangstenschema’s in FINAD.
o Het controleren en autoriseren in FINAD van ingestelde vorderingen.
o Het opstellen en onderhouden van alle correspondentie met de debiteur(en).
o Het (laten) onderhouden van een efficiënte inrichting van vorderingdossiers.
o Het periodiek (laten) bewaken van de openstaande vorderingen en het rappelleren  
o hiervan aan de debiteur(en).
o Het (laten) overdragen van de vorderingsdossiers van niet vereffende vorderingen aan VIK. (Vorderingen, Inhoudingen, Kortingen)
o Het (laten) draaien en beoordelen van de “aanmanrun” in FINAD.
o Het voorlopig buiten invordering laten stellen en rappeltermijnen bewaken om eventueel na 5 jaar de vordering definitief buiten invordering te laten stellen.

Minimaal MBO opleiding bij voorkeur Financieel_Economisch (Moderne Bedrijfsadministratie/MBA, Praktijkdiploma Boekhouden/PDB), (Grondige) kennis van relevantie administratieve regelgeving, processen en (geautomatiseerde) ERP-Systemen.

                                

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

• Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

• De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.