Ben jij een professional met een passie voor financiële administratie en een drive om te innoveren en te verbeteren? Zoek je een uitdaging waarin je jouw vaardigheden kunt inzetten om een significante bijdrage te leveren aan de efficiëntie en effectiviteit van Defensie? Dan is de afdeling Bedrijfsvoering (BV) van het Financieel Administratie en Beheerkantoor (FABK) binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) misschien wel de perfecte plek voor jou!
Defensie groeit en de uitdagingen zijn groter dan ooit. Met meer dan 75.000 medewerkers, militairen, reservisten en burgers zijn we constant in beweging. De medewerkers van het Financieel Administratie en Beheerskantoor (FABK) leveren hier dagelijks een belangrijke bijdrage aan. Ben je klaar om deze uitdaging aan te gaan en je carrière als adviseur F&C II bij Defensie te starten?
Wat ga je zoal doen?
1. Levert ondersteuning en advies, door:
* Het leveren van inhoudelijke ondersteuning aan het bedrijfsvoeringproces door het leveren van samengestelde overzichten, informatie en bijbehorend advies op basis van interpretatie en integratie van gegevens;
* Het leveren van regulier en operationeel advies voor uitvoering van processen;
* Het leveren van inhoudelijke deelproducten voor lijn(management) en adviseurs ter ondersteuning van bedrijfsvoeringproces;
* Het geven van procesmatige en procedurele ondersteuning van besluitvorming.
2. Evalueert en monitort, door:
* Het leveren van een bijdrage aan uitvoering van evaluaties en monitoring en aan bewaking van uitvoering bedrijfsvoeringprocessen;
* het uitvoeren van controle maatregelen m.b.t. de werking van de keten in het factuurproces;
* het analyseren van blokkades en onderzoek van mogelijke oorzaken;
* het uitvoeren van gebruikerstesten bij aanpassingen in IT applicaties;
* Het uitvoeren van onderzoeken en het geven van operationeel advies.
3. Geeft uitvoering aan projecten, door:
* Het uitvoeren van deelprojecten op specifiek aandachtsgebied (voorbereiding, begeleiding en uitvoering), onder meer de verdergaande automatisering van stappen in de keten van het factuurproces;
* Het deelnemen aan (inter)departementale projecten op specifieke vakgebieden.
En hoe kan een werkdag er dan uit zien?
De werkdag van een adviseur F&C II begint met een kopje koffie of thee terwijl ondertussen de werkplek aan het opstarten is. Na wat collegiale contacten over werk (of juist niet) ga je voortvarend verder met de opdrachten waarmee je bezig bent. Zo ben je vandaag bezig met het afhandelen van een diversiteit aan meldingen over problemen met het nieuwe Vendor Invoice Management (VIM) systeem. Geconstateerde problemen analyseren en aanbieden om te laten verhelpen zodat de processen optimaal doorgang kunnen blijven vinden. In de middag staat vandaag een workshop gepland waarin je gebruikers uitleg geeft over VIM en hoe zij hun werk daarin moeten verrichten. Zo ben je actief bezig om de organisatie vooruit te helpen.
Aan het eind van de dag kijk je terug op weer een fijne werkdag en stiekem ook al weer vooruit naar morgen. Je hebt niet alleen zeer positieve feedback ontvangen op manier waarop je de workshop hebt gegeven maar ook plezier gehad met de collega’s en genoten van een heerlijke lunch of wandeling. Tot morgen!