Ben jij een teamplayer die affiniteit heeft met HR-systemen? Houd jij ervan om een team verder te brengen en een bijdrage te leveren aan een professioneel autorisatiebeheer? Dan is dit wellicht dé baan voor jou!

In jouw rol als Senior Medewerker HR autorisatie- en incidentenbeheer neem je de verantwoordelijkheid voor de autorisatie- en incidentafhandeling van onze organisatiebrede HR‑systemen. Dat is niet alleen een grote verantwoordelijkheid, het is ook behoorlijk uitdagend. Defensie is groot en complex en dat heeft ook zijn weerslag op onze systemen. 

Wat ga je doen?
Als senior medewerker houd je samen met je collega’s toezicht op de toegang (autorisatie) tot HR-systemen en beheer je incidenten en systeemverstoringen. Je bent verantwoordelijk voor het soepel coördineren van de opvolging van gebruikersvragen en het afhandelen van incidenten. 
• Je handelt zelf complexe en specifieke vragen af over HR autorisatie- en incidentenbeheer. 
• Je maakt analyses, bewaakt HR-systemen, -processen, interfaces, -afspraken en systeemperformance en je signaleert bestaande en mogelijke knelpunten.
• Je voert de werkzaamheden uit die bijdragen aan de algemene processen van ons bureau en je verzorgt de vaktechnische begeleiding en opleiding voor onze medewerkers. 
• Je werkt daarbij nauw samen met diverse HR‑specialisten, IT‑teams en  business‑partners.
• Je begeleidt en coacht collega's op vaktechnisch gebied.
• Je pakt waar nodig complexe vragen op en kan daarover sparren met je leidinggevende en met stakeholders. Je draagt waar nodig bij aan projecten.

Wie ben jij en wat neem je mee?
Om deze senior rol goed in te kunnen vullen, is het essentieel dat je ervaring hebt in een coachende rol. Affiniteit met het werkgebied is belangrijk om de functie met plezier te kunnen vervullen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
• Je hebt diepgaande kennis van HR‑systemen (zowel technisch als functioneel) en een prima begrip van HR‑processen.
• Je beschikt over analytisch denkvermogen en hebt ervaring met het opstellen van impactanalyses en adviezen. 
• Je beschikt over sterke coaching vaardigheden; je bent goed in het (vaktechnisch) begeleiden en ontwikkelen van medewerkers.
• Je hebt een pro-actieve en klantgerichte houding en bent communicatief sterk. 
• Je kunt informatie helder overdragen en bent initiatiefrijk. 
• Je bent een teamspeler met een scherp organisatiebewustzijn.
• Je beschikt over een HBO‑diploma of aantoonbaar HBO werk‑ en denkniveau.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.