Als coördinator opleiding & training zorg jij dat onze collega’s binnen de afdeling recruitment worden opgeleid en van het juiste niveau worden voorzien. Je borgt hiervoor de benodigde vaardigheden en actuele trends binnen de specialistische richtingen van het vakgebied. Zo maak je maatwerkprogramma’s en inventariseer je onder andere behoeftes voor de functies van recruiter, wervingsvoorlichter en medewerker service center. Je werkt binnen dit thema op landelijk niveau samen met collega’s uit verschillende regio’s, dit zijn zowel militairen als burgers. 

Wat ga je doen?
Jij bent in deze functie de verbindende schakel tussen strategie, kwaliteit en uitvoering van de verschillende instroominitiatieven. Jij:
• Adviseert het managementteam van de afdeling recruitment op het gebied van opleiden en trainen
• Stelt opleidingsplannen op, ontwikkelt zelf opleidingen of vraagt deze aan de hand van de behoeftes aan bij externe aanbieders
• Borgt de kwaliteit van het algehele opleidings- en introductieprogramma binnen de afdeling recruitment en diversiteit aan secties
• Neemt deel aan projectgroepen binnen het vakgebied en deelt relevante kennis
• Geeft leiding aan een medewerker opleiden & trainen en begeleid andere collega’s op het gebied van opleiden en trainen
• Regelt gezamenlijk de facilitaire en logistieke afhandeling zoals het bespreken van lesruimtes en benodigde voorzieningen zoals catering en lesmateriaal

Waarom dit zo bijzonder is?
Je vind het belangrijk om medewerkers te trainen en te verbinden. Je begrijpt dat coördinatie op dit thema een directe bijdrage levert aan de kwaliteit van de afdeling en daarmee de strategische instroomdoelstellingen van de organisatie. Zo lever je een cruciale bijdrage aan de visie van Defensie en draag je bij aan het verhogen van het personeelsbestand.

Dit vragen wij
Je bent een gedreven professional die zich wil committeren aan het realiseren van onze opgave. Onze koers is gericht op het vergroten en versnellen van de instroom. Dit is meer dan een kwantitatief vraagstuk. Het vraagt van ons een andere manier van werken en denken, ons aanpassen aan veranderingen en blijven innoveren.

Je herkent jezelf in de volgende competenties:
• Netwerken
• Communiceren
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht
• Omgevingsgericht

Je beschikt over:
• Een afgeronde HBO opleiding. Een diploma opleidingskunde of onderwijskunde is een pre.
• Ervaring met leidinggeven en het adviseren van managers.
• Ervaring in het opstellen van opleidingsplannen en het bewaken van overzicht in situaties met tegengestelde belangen.
• Vaardigheden in presentatietechnieken en het ontwikkelen van lesmateriaal.
• Kennis van actuele recruitmentwerkzaamheden, trends, vaardigheden en processen.
• Digitaal vaardigheden en een creatief vermogen.
• Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. 
• Kennis waarmee je in staat bent om op diverse niveaus samen te werken en binnen de relevante domeinen een belangrijk netwerk op te bouwen en te onderhouden. 
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding, met oog voor detail.
• Een rijbewijs B en in het bezit van eigen vervoer om werkbezoeken op landelijk niveau af te kunnen leggen.

Daarnaast ben je:
• Bereid om minimaal 4 dagen in de week in Amsterdam te werken. In de eerste maanden doen we vaker een beroep op je volledige aanwezigheid op locatie. Dit kan ook op een van de kazernes in het land zijn. Zodra de afdeling staat, is een thuiswerkdag op termijn mogelijk.
• Flexibel inzetbaar met betrekking tot het meedenken en opzetten van efficiënte basisprocessen. 
• Dagelijks beschikbaar tussen 08:00 en 16:30.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.