Binnen de Rijksoverheid ligt er een duidelijke opgave: facilitaire dienstverlening slimmer, efficiënter en toekomstbestendig organiseren. Dit vraagt om een (senior) inkoop- en leveranciersmanager die regie neemt, belangen samenbrengt en de markt actief weet te bewegen.

Ben jij een stevige inkoopadviseur met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, die resultaten weet te realiseren in een complex speelveld? Krijg je energie van het verbinden van uiteenlopende belangen, het verbeteren van dienstverlening en het samenwerken met partners binnen én buiten de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Binnen FMHaaglanden (FMH), zoeken wij een ervaren professional die regie neemt op het snijvlak van inkoop, leveranciersmanagement en facilitaire dienstverlening.

Je bent verantwoordelijk voor het sturen en doorontwikkelen van het inkoop- en leverancierslandschap binnen het cluster werkomgeving, met een zwaartepunt op schoonmaakdienstverlening. Tegelijkertijd overzie je het bredere speelveld van de werkomgeving en verbind je inkoopstrategieën aan organisatiedoelen, marktontwikkelingen, datagedreven werken en maatschappelijke opgaven. Je combineert affiniteit met schoonmaak met een brede blik op facilitaire dienstverlening en bedrijfsvoering.

Je beweegt je op het snijvlak van strategie, tactiek en uitvoering en vertaalt uiteenlopende belangen naar concrete keuzes en resultaten. Denk aan budgettaire kaders, besparingsopgaven, kwaliteitsambities en toekomstbestendigheid. Je ontwikkelt samenhangende inkoop- en contractstrategieën en zorgt voor een effectieve uitvoering.

In een omgeving waarin belangen kunnen botsen en besluitvorming gelaagd is, neem je initiatief en realiseer je voortgang. Je hebt ervaring binnen of met de Rijksoverheid, begrijpt de bestuurlijke context en weet daarbinnen te opereren en waar nodig te versnellen.

Je werkt intensief samen met (rijks)partners en interne stakeholders en vervult een regisserende rol. Daarbij stuur je op prestaties, samenwerking en continue verbetering. Je weet leveranciers uit te dagen om mee te bewegen met veranderende behoeften en omgekeerd weet je marktontwikkelingen ter vertalen naar de inkooptrajecten.

Je bent integraal verantwoordelijk voor jouw contractenpakket: van aanbestedingsstrategie en leveranciersselectie tot data-analyse en doorontwikkeling. Daarbij bewaak je de balans tussen kosten, kwaliteit, dienstverlening en maatschappelijke waarde.

Wij zoeken een (senior) adviseur inkoop- en leveranciersmanagement die ervaring binnen of met de Rijksoverheid combineert met een wendbare, toekomstgerichte blik. Een professional die structuren doorgrondt én verder brengt, en stuurt op resultaat, verbinding en toekomstbestendigheid.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het contract- en leveranciersmanagement binnen het cluster Werkomgeving, met een zwaartepunt op schoonmaakdienstverlening, en stuurt actief op doorontwikkeling van het leverancierslandschap.
• Je bouwt en onderhoudt strategische relaties met (rijks)partners en marktpartijen, en positioneert hen als partners in kwaliteit en doorontwikkeling.
• Je stuurt integraal op prestaties, contractnaleving en continue verbetering, met oog voor de balans tussen kosten, kwaliteit en maatschappelijke waarde.
• Je vertaalt organisatiedoelen en taakstellingen naar concrete inkoop strategieën en realiseert hierin aantoonbare voortgang.
• Je initieert en begeleidt complexe samenwerkingen en verbeteropgaven in een bestuurlijke context, waarin je tegengestelde belangen overbrugt en draagvlak creëert.
• Je adviseert management en directie — gevraagd en ongevraagd — over strategische keuzes, risico’s en ontwikkelrichtingen binnen inkoop en leveranciersmanagement.
• Je vertegenwoordigt organisatie X in tactische en strategische overleggen en oefent invloed uit op besluitvorming, zowel intern als in de samenwerking met externe partijen.
• Je benut data en managementinformatie om sturing te geven, inzichten te creëren en deze te vertalen naar concrete optimalisaties van dienstverlening en contracten.
• Je coordineert aanbestedings- en implementatietrajecten en borgt dat deze bijdragen aan toekomstbestendig, doelmatig en veilig inkopen.

Dit kan je verwachten

Een functie met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en afwisseling. De ene dag analyseer je data en beoordeel je hoe veiligheidseisen vertaalt kunnen worden in het inkooptraject, de volgende dag voer je overleg met rijkspartners over gezamenlijke belangen of bespreek je met leveranciers hoe dienstverlening slimmer ingericht kan worden. Je beweegt continu tussen inhoud, stakeholdermanagement en strategische advisering.

Je komt terecht in een omgeving waar veel speelt en waarin belangen niet altijd gelijk lopen. Dat vraagt om zelfstandigheid, overtuigingskracht en het vermogen om mensen mee te krijgen zonder hiërarchische positie.

Wij zoeken een stevige professional die analytisch sterk is en makkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en niveaus

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau.
  • Je hebt ervaring binnen contractmanagement, leveranciersmanagement en/of facility management.
• Je hebt ervaring met zelfstandig uitvoeren van inkooptrajecten en aanbestedingen.
  • Je hebt aantoonbare affiniteit met schoonmaakdienstverlening en facilitaire dienstverlening.
  • Je bent in staat om te opereren binnen een bestuurlijke en politiek-sensitieve omgeving.
  • Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en samenwerking in complexe krachtenvelden.
  • Je weet resultaten te behalen zonder formele doorzettingsmacht.
  • Je beschikt over analytisch vermogen en bent in staat data en informatie te vertalen naar sturings- en verbeteradviezen.
  • Je bent communicatief sterk en beweegt makkelijk tussen verschillende organisatieniveaus.
  • Je bent flexibel en breed inzetbaar in eerste instantie in het Cluster Werkomgeving. Dit kan op basis van organisatieontwikkelingen wijzigen.

Afhankelijk van kennis en ervaring vindt inschaling plaats in schaal 11 of schaal 12.

Voor een medewerker in vaste dienst van het Rijk spreken we in eerste instantie een detachering af.

Je mag een motivatiebrief en CV sturen. Ook mag je zelf een vorm kiezen waarvan jij vindt dat die past bij jou en bij deze functie. We zijn benieuwd naar jouw creativiteit! Ben je voornemens je motivatie te laten schrijven door AI; dan zijn we benieuwd naar je prompt. We lezen ‘m graag! Je kunde met het goed kunnen prompten komt tijdens het uitoefenen van je functie goed van pas.

Wacht niet met het indienen van je sollicitatie tot het laatste moment. Vóór de sluitingstermijn kunnen we namelijk al contact met je opnemen voor het inplannen van een sollicitatiegesprek.

Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure

We starten met een jaarcontract. Als we de ideale match zijn wordt dat omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.