Als Privacy Officer maak je deel uit van het team Weerbaarheid van de afdeling Informatievoorziening en Beheer (I&B). Dit team helpt de hele organisatie om zorgvuldig en verantwoord met gegevens om te gaan. Je adviseert in de eerste lijn collega’s binnen en buiten het team over verschillende privacy-vragen. Je onderzoekt of gegevensverwerkingen voldoen aan de privacywetgeving en geeft duidelijke adviezen over risico’s en passende maatregelen. Je luistert goed, stelt kritische vragen, verbindt collega’s en helpt hen bij het afwegen van belangen. Ook denk je actief mee over oplossingen en leg je keuzes helder uit.

Het team Weerbaarheid bevindt zich in een periode van verdere professionalisering. In samenspraak met de Chief Information Security Officer (CISO), het afdelingshoofd I&B en de Chief Information Officer (CIO) is gekozen voor een methodiek waarbij v.w.b. privacy de focus ligt op de governance, de uitvoering van DPIA’s (data protection impact assessment) en awareness.

Daarnaast er veelvuldig contact en samenwerking tussen het team en andere onderdelen van FMH, zoals Inkoop- en Leveranciersmanagement, Relatiemanagement en Projectmanagement.
Kortom een veelzijdige functie.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Invulling geven aan de managementcyclus voor privacy.
• Opstellen, evalueren en actueel houden van het privacy beleid.
• Het adviseren bij het opstellen en actueel houden van verwerkersovereenkomsten met leveranciers en verwerkingsafspraken tussen rijksdiensten onderling.
• Het aanvullen en bijhouden van het register van verwerkingen.
• Aanspreekpunt zijn voor collega’s als het gaat om privacyvraagstukken.
• Het personeel adviseren over privacy gerelateerde zaken en trainingen (laten) geven om de interne kennis op dit gebied te vergroten.
• Het ondersteunen van de organisatie bij de uitvoering van privacy risk assesments (pre-scan DPIA & DPIA).
• Het beoordelen en registreren van-, het coördineren bij- en melden van datalekken bij de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen.
• Het ondersteunen bij de uitvoering van de rechten van betrokkenen.
• Adviseren over privacy compliance en hierover rapporteren aan de directie.
• Namens FMH deelnemen aan de Privacy Raad van BZK, dat elke 4-6 weken wordt georganiseerd.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een zelfstandige Privacy Officer met een proactieve instelling. Je beweegt je makkelijk op verschillende niveaus en weet de juiste vragen te stellen. Je bent analytisch sterk en hebt daarnaast een pragmatische inslag. Vanzelfsprekend beschik je over goede adviesvaardigheden en beweeg je je makkelijk op verschillende niveaus binnen een organisatie. Met jouw kennis en ervaring lever je een belangrijke bijdrage aan de ambitie om het volwassenheidsniveau op privacy-gebied te verhogen.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een juridische richting; informatiemanagement; bestuurskunde
• Je hebt (ruime) ervaring met privacyvraagstukken binnen een complexe organisatie met veel betrokken partijen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en DPIA’s;
• Stevige en gewaardeerde gesprekspartner voor lijnmanagement, projectleiders en collega’s;
• Je hebt grondige kennis van privacywetgeving, bij voorkeur aangevuld met een CIPP/E, CIPM of CIPT-certificering, of de bereidheid deze te volgen.
• Je denkt mee in praktische oplossingen en biedt collega’s actief ondersteuning bij hun vragen.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en kunt privacywetgeving helder uitleggen aan collega’s zonder juridische achtergrond.
• Je neemt collega’s mee in jouw visie en maakt duidelijk welke keuzes nodig zijn om goed werk te leveren.

Vaardigheden:

• Adviserende en coördinerende vaardigheden.
• Het leggen van verbanden tussen verschillende soorten informatie(stromen).
• Samenwerking.
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

Competenties:

• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Organisatiesensitiviteit
• Flexibiliteit
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken
• Plannen en organiseren
• Creativiteit

Binnen FMH vinden wij het belangrijk om op een positieve wijze bij te dragen aan optimale klantbeleving. We werken dan ook op basis van vier kernwaarden aan herkenbaar- en gastvrij gedrag, naar onze klanten maar uiteraard ook intern. De kernwaarden zijn de basiseigenschappen die laten zien waar wij als organisatie voor staan: enthousiasme, eigenaarschap, samen en herkenbaar. Integriteit: Integer handelen vinden wij belangrijk. Je neemt verantwoording voor je eigen handelen en je bent aanspreekbaar op je gedrag. Je spreekt anderen aan of deelt je eventuele zorgen met een collega, leidinggevende of een derde. Je oordeelt op basis van sociaal en ethisch aanvaarde normen.