Administratief doortastend talent met gevoel voor mens en proces

Je draagt indirect bij aan de gereedstelling en opleiding van militairen

Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving waarin jij het organisatorisch aanspreekpunt bent en zorgt voor de personele bezetting van het Opleiding- en Trainingscommando (OTCo)?

Bij ons krijg je de kans om je tanden te zetten in complexe puzzels die verder gaan dan standaard administratie. Je werkt op een bijzondere locatie in Amersfoort, waar je samen met collega’s zorgt dat de juiste mensen op de juiste functie terechtkomen.

Wat ga je doen?

Als Senior HR Medewerker ondersteun je de adviseurs en ben je een belangrijke schakel binnen de personele processen van de organisatie. Je bent niet alleen iemand die uitvoert, maar vooral iemand die meedenkt en signaleert wanneer er actie nodig is. De werkzaamheden zijn van uiteenlopende aard en betreffen veel verschillende processen. Hieronder als voorbeeld een klein aantal onderwerpen.

• Inhoudelijke administratie: Naast de dagelijkse administratieve handelingen, bijt je je vast in vraagstukken die niet volgens een standaardlijstje af te vinken zijn.
• Kwaliteitsbewaking HR-processen: Je combineert nauwkeurigheid met het vermogen om de context van personele vraagstukken te begrijpen. Daarbij houd je rekening met wet- en regelgeving en bewaak je de rechtmatigheid van P&O-processen en -maatregelen.

• Vacaturebeheer: werving & matching: Je zorgt dat vacatures volledig, actueel en tijdig gepubliceerd worden en bewaakt de voortgang van het proces.

Voor de matching duik je echt in de achtergrond van de militaire kandidaten: voldoen ze aan de eisen en past hun ervaring bij de functie? Dankzij jouw scherpe analyse en zorgvuldige matching kunnen leidinggevenden goed onderbouwde keuzes maken.

• Plannen en Bewaken: samen met de HR-adviseur monitor je de personele bezetting van de eenheid en signaleer je tijdig knelpunten en ontwikkelingen. Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en denkt mee over de gevolgen van organisatieveranderingen.

Je staat stevig in je schoenen en bent een stabiele factor voor het team. Je vindt het prettig om intensief samen te werken, maar kunt ook uitstekend zelfstandig prioriteiten stellen voor de middellange termijn.

• Je hebt bij voorkeur een MBO4-diploma (richting HR is een pre). 
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen het brede HR-werkveld.
• Je bent nieuwsgierig, leergierig en hebt interesse in alle aspecten van het HR-vak

Wat bieden wij?

Je wordt onderdeel van een hecht team van 6 adviseurs en 5 directe collega-medewerkers. We zijn een mensgerichte organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en ruimte voor verschillende perspectieven centraal staan. We werken graag autonoom maar weten elkaar ook te vinden in de bijeenkomsten die er regelmatig zijn met de hele personeelsdienst.

• Samenwerking: Donderdag is onze vaste dag op de Bernhardkazerne in Amersfoort om als team samen te komen. Daarnaast werk je in overleg minimaal één andere dag per week op locatie; de rest kun je hybride invullen.
• Ontwikkeling: We vinden het belangrijk dat jij groeit. Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het verbreden van je vakkennis.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.