Manager Informatiehuishouding (5 vacatures)

Organisatie: Commando Landstrijdkrachten (CLAS)

Locaties: Roosendaal, Apeldoorn, Amersfoort, Utrecht of Münster (D) 

Bouw jij mee aan de informatie gestuurde Landmacht van de toekomst?

Goede bedrijfsvoering heeft goede informatie nodig. De Landmacht bevindt zich midden in de digitale transformatie. Hierbij willen we naar een informatie gestuurde, technologisch hoogwaardige organisatie, en daar hebben we jou voor nodig.

Wij zoeken vijf scherpe en zelfstandige Managers Informatiehuishouding voor vijf verschillende locaties, die het team van totaal 9 Managers Informatiehuishouding gaan complementeren.

Dit is een nieuwe, cruciale rol binnen onze organisatie. Voorheen waren deze werkzaamheden belegd als neventaken bij verschillende functionarissen. Nu bundelen we deze expertise. Omdat de rol nieuw is, verwachten we dat je zelfsturend en zelfstartend bent. Je krijgt de vrijheid om, samen met je vier nieuwe collega's op de andere locaties, deze functie verder vorm te geven.

Wat ga je doen?

Als Manager Informatiehuishouding ben jij de schakel tussen de informatiebehoefte en de bedrijfsvoering. Je stemt af welke informatie essentieel is binnen de verschillende processen en hoe de bedrijfsvoering die informatie wil ontvangen.

Je analyseert informatie zodat deze direct bruikbaar is. Je adviseert de Commandant (functioneel val je onder de Chef van de Staf / Hoofd Bedrijfsvoering ) over hoe om te gaan met complexe datasystemen, zoals geautomatiseerde systemen en robots. Dit vereist dat je goed begrijpt hoe deze systemen werken, hoe processen ingericht zijn en hoe de informatiestromen lopen.

Je bent onderdeel van het decentrale CIO-office en werkt binnen de Directie Informatie en Technologie (Dir I&T). Hoewel je zelfstandig opereert op jouw locatie, ben je niet alleen. De vijf managers informatiehuishouding komen één à twee keer per maand samen om van elkaar te leren en gezamenlijke afspraken te maken.

Jouw concrete werkzaamheden:

• Je adviseert en ondersteunt het lijnmanagement en de medewerkers bij de implementatie en uitvoering op het gebied van informatiehuishouding.
• Je analyseert processen met de bijbehorende informatieproducten en informatiestromen , evenals de informatiebehoeften die horen bij operationele processen.
• Je ontwikkelt en implementeert de informatiehuishouding door beleid, kaders, normen en wet- en regelgeving te vertalen naar concrete werkwijzen voor de eenheid.
• Je stelt (management)rapportages , operationele IM/IB-plannen en I&T-plannen op (of levert hier een bijdrage aan).
• Je begeleidt implementatie- en uitvoeringsprocessen en adviseert over geplande transformatieprocessen.
• Je optimaliseert het systeemgebruik binnen het I&T-domein door de organisatieproblematiek te analyseren en de gevonden oplossingsalternatieven te presenteren.
• Je draagt bij aan het organiseren van functioneel beheer door informatievragen op functioneel gebied te behandelen en te coördineren met beheerafdelingen.
• Je consulteert, adviseert en rapporteert aan commandanten, de senior information officer en andere stafofficieren over de uitvoering en optimalisatie van processen.

Voor deze nieuwe, zelfstandige rol zoeken we een collega die analytisch sterk is en stevig in zijn of haar schoenen staat.

Functie-eisen:

Je hebt HBO werk- en denkniveau , onderbouwd met tenminste een afgeronde HBO bacheloropleiding.

• Je hebt aantoonbare relevante werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen een complexe organisatie op het gebied van informatiemanagement, informatiehuishouding en/of bedrijfsvoering.
• Je hebt ervaring in een eerdere functie waarin het adviseren van het management een substantieel onderdeel was.
• Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden en bent vaardig in het opstellen van rapportages.
• Je hebt kennis van informatiehuishouding, bedrijfsvoering en relevante wet- en regelgeving.
• Kennis van de defensieorganisatie is een pré.

Competenties:

• Analyseren: Je ziet verbanden tussen complexe vraagstukken.

• Beïnvloeden: Je weet met weerstand om te gaan en verkrijgt draagvlak.
• Netwerken: Je legt en onderhoudt contacten die van belang zijn voor de organisatie.
• Plannen en Organiseren: Je kunt zelfstandig zaken organiseren binnen gegeven kaders.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en zelfstandige nieuwe functie in Schaal 10.

• De unieke kans om de informatiehuishouding op jouw locatie vanaf de grond op te bouwen.
• Een functie op een van deze vijf locaties: Roosendaal, Apeldoorn, Amersfoort, Utrecht of Münster (Duitsland).
• Een nieuw team van vier collega-managers op de andere locaties, waarmee je intensief samenwerkt en spart.

Interesse?

Voel jij je aangesproken door deze pioniersrol en wil jij direct bijdragen aan een informatie gestuurde Landmacht? We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.