Zorg jij voor grip op onze ICT-budgetten?

Wil jij als senior businesscontroller werken aan grote ICT- en IV-vraagstukken binnen de Rijksoverheid? Bij OCW zorg je voor grip op budgetten, kosten, risico’s en financiële afspraken. Je adviseert het management over investeringen en financiële keuzes binnen ICT en informatievoorziening.

Stel: de kosten van een belangrijke ICT-dienst stijgen onverwacht. Verschillende organisatieonderdelen hebben een ander beeld van de oorzaak, de risico’s en wie de extra kosten moet betalen. Jij brengt de cijfers, afspraken en belangen bij elkaar. Je werkt verschillende mogelijkheden uit en adviseert het management over de beste keuze.

Stel: OCW heeft de behoefte aan een nieuwe ICT-dienst. In de projectfase analyseer en beoordeel je voorstellen op financiële haalbaarheid en beheersbaarheid. Je bouwt mee aan de financiële afspraken en regelt de rapportages in. In de beheerfase volg je de PDCA-cyclus, je controleert de gegevens op betrouwbaarheid en stuurt stevig op het nakomen van de gemaakte afspraken.

Als senior businesscontroller ICT/IV werk je op strategisch en tactisch niveau. Je kijkt vooruit, maar zorgt er ook voor dat financiële afspraken goed worden uitgevoerd. Je werkt samen met controllers, directies, dienstonderdelen en ICT-leveranciers.

Wat ga je doen?

Je bent een belangrijke financieel adviseur voor Directie I. Je adviseert het management over complexe financiële vraagstukken binnen ICT en informatievoorziening.

Je kijkt niet alleen naar de cijfers. Je begrijpt ook hoe de organisatie werkt en welke belangen er spelen. Je brengt financiële informatie, risico’s en keuzes bij elkaar en vertaalt deze naar een duidelijk advies.

Je werkzaamheden zijn onder andere

• je voert regie over de planning-en-controlcyclus voor ICT en informatievoorziening;
• je maakt en beoordeelt begrotingen, prognoses, businesscases, kostprijsmodellen
• je brengt de financiële gevolgen en risico’s van plannen en investeringen in beeld;
• je adviseert het management over budgetten, investeringen en financiële keuzes;
• je zorgt voor duidelijke financiële afspraken en bewaakt of deze worden nageleefd;
• je werkt aan verbeteringen in de financiële sturing en governance;
• je brengt controllers, opdrachtgevers, dienstonderdelen en leveranciers bij elkaar;
• je stuurt op samenwerking, voortgang en resultaat.

Je bent voorzitter van het departementale I-controllersoverleg. In dit overleg worden voorstellen met financiële gevolgen besproken voordat zij naar de I-Raad gaan. Jij zorgt dat de gevolgen, risico’s en aandachtspunten duidelijk zijn. Je brengt verschillende meningen bij elkaar en werkt toe naar een goed onderbouwd advies.

Je geeft geen leiding aan medewerkers. Wel geef je inhoudelijk richting en voer je regie op afspraken, samenwerking en resultaten.

Je zorgt zelfstandig voor het volgen van de begrotingscyclus en weet de benodigde middelen te berekenen en daarbij de juiste financiële bronnen te vinden. Je overziet risico’s en bent met een meerjarig inzicht incidenten voor.
Samen met het management stuur je op doelmatige en efficiënte inzet van de beschikbare middelen.

Dit zoeken we in jou

Je bent analytisch en kunt complexe financiële informatie snel terugbrengen tot de kern. Je kijkt verder dan alleen de cijfers en ziet ook welke belangen, risico’s en afspraken een rol spelen.

Je bent een stevige en toegankelijke gesprekspartner. Je kunt schakelen tussen controllers, managers, bestuurders en ICT-specialisten. Daarbij leg je ingewikkelde onderwerpen helder uit en pas je je verhaal aan je gesprekspartner aan.

Je durft kritisch te zijn. Als informatie niet compleet is, risico’s onvoldoende worden meegenomen of afspraken niet worden nagekomen, stel je vragen en geef je duidelijk advies. Je blijft daarbij gericht op samenwerking en een goede oplossing.

Je brengt partijen bij elkaar, bewaakt de voortgang en zorgt dat er duidelijke afspraken worden gemaakt.

De belangrijkste competenties zijn:

• analyseren;
• oordeelsvorming;
• organisatiesensitiviteit;
• overtuigingskracht;
• netwerken en verbinden;
• Integer en transparant.
  
  

Je mag AI gebruiken om je antwoorden te formuleren of aan te scherpen. Zorg er wel voor dat ze echt van jou blijven: beschrijf je eigen ervaringen, keuzes en aanpak in je eigen woorden. We willen graag weten hoe jij te werk gaat en wat jij meebrengt voor het team.

Solliciteren?
In het kader van inclusief werven en selecteren vragen we je om een brief te schrijven waarin je de onderstaande 3 vragen beantwoordt.

1. Beschrijf een investering die je financieel hebt beoordeeld. Hoe bracht je de kosten, risico’s en belangen in beeld? Welke afweging maakte je en welk advies gaf je? Wat gebeurde er daarna?
2. Vertel over een situatie waarin kosten onverwacht stegen of financiële informatie en afspraken niet duidelijk waren. Hoe heb je dit onderzocht, partijen bij elkaar gebracht en gezorgd voor duidelijke afspraken of vervolgacties?
3. Wat breng jij mee naar Directie I en het I-controllersoverleg? Geef een voorbeeld van hoe jouw kennis, ervaring of manier van werken hielp om met verschillende partijen tot een goed advies of resultaat te komen.

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature

• De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 16 en 25 november op ons kantoor in Den Haag.
• De woensdag is de vaste teamdag op kantoor.
• We streven er naar om binnen één week na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• Bij een fulltime werkweek (36 uur) werken wij gemiddeld 50% op kantoor.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
• Wij beoordelen de binnengekomen reacties doorlopend en voeren gedurende de procedure gesprekken met geschikte kandidaten. Solliciteer daarom snel. Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Algemeen

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Geef vooral aan waarmee we jou kunnen assisteren bij een succesvolle kennismaking.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.