Het bestuurlijke hart van de Douane in Rotterdam; dat wordt jouw nieuwe werkomgeving. Als bestuursadviseur heb je veel verantwoordelijkheid, bouw je een breed netwerk op én ben je door jouw adviezen, procesafspraken en voortgangsbewaking onmisbaar voor onze directeur-generaal (DG). 

Dit doe je bij de Douane

Als bestuursadviseur zorg je ervoor dat de DG en het managementteam (MT) optimaal kunnen functioneren. Je coördineert de voorbereiding van overleggen die de DG voert, stelt aanbevelingen op in relatie tot politieke en strategische ontwikkelingen en geeft gevraagd én ongevraagd advies. Ook beoordeel je nota’s die vanuit andere dienstonderdelen van het Ministerie van Financiën aan de DG worden voorgelegd. Daarbij schakel je zowel binnen de Douane als met de indieners van de stukken en stem je met de betrokkenen het proces af om alle zaken goed af te handelen. Het schrijven van parlementaire stukken, zoals brieven aan de Tweede Kamer en het beantwoorden van Kamervragen, behoren eveneens tot je takenpakket.

Daarnaast kan het bewaken van de voortgang in het stukkenproces van en naar het MT en de DG onderdeel zijn van jouw werkzaamheden, evenals het verzorgen van het secretariaat van het MT en de ondersteuning van de DG in haar contacten met de ondernemingsraad en de vakbonden.

Binnen BDG krijg je als nieuwe collega een mentor die jou de weg wijst binnen de Douane en bij wie je terechtkunt voor al je vragen. Ook zorgen we voor een inwerkprogramma in de eerste paar weken, zodat je snel je weg vindt binnen de organisatie.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je met je collega’s bijdraagt aan professionele besluitvorming en besturing van de Douane;
• Je onderdeel wordt van het professionele, collegiale en gezellige team van het BDG, waarbij je samenwerkt met je collega’s binnen je team, maar ook met collega’s binnen de Douane en het Ministerie van Financiën;
• Jouw team deel uitmaakt van hét bestuurlijk orgaan van de Nederlandse Douane. Een omgeving waar douanebeleid vorm krijgt en waar altijd wat gebeurt!

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Politiek-bestuurlijk adviseren? Check! Netwerk opbouwen? Zeker! Managementteam ondersteunen? Absoluut! En het snel schakelen tussen verschillende dossiers is dagelijkse kost. Als bestuursadviseur zit ik op de eerste rij.” Maaike, bestuursadviseur bij de Douane.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt academisch werk- en denkniveau;
• Je hebt 2 jaar relevante werkervaring;
• Je beschikt aantoonbaar over uitstekende adviesvaardigheden;
• Je hebt inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen en processen;
• Je kunt zowel mondeling als schriftelijk uitstekend communiceren;
• Je bent een teamspeler.

Jouw competenties

• netwerken
• omgevingsbewustzijn
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee. Bij voldoende geschikte reacties kunnen wij de vacature eerder sluiten. Wacht dus niet tot het laatste moment om te reageren!

We vragen je om in je brief ook in te gaan op een van de volgende vragen:

• Kan je iets vertellen over een situatie waarin je een uitdaging tegenkwam en hoe je dat hebt aangepakt?
• Wat zie je als jouw kerncompetentie en waarom?
  
  

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Op 15 januari wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 23 januari vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.