Bouw jij mee aan een transparante overheid?

Het team Relatiemanagement is op zoek naar iemand die verbinding kan leggen. Iemand met het strategische inzicht van een ervaren adviseur en het talent om in een dynamische omgeving kansen te zien en orde en structuur te creëren. Durf jij in te stappen in een complex krachtenveld? Solliciteer dan op de functie van senior adviseur relatiemanagement bij het Nationaal Archief.

Het team Relatiemanagement bouwt en onderhoudt de relaties met verschillende partijen die betrokken zijn bij  het Nationaal Archief, zoals departementen en stelselpartners voor informatiebeheer. Als een van de adviseurs is het jouw taak om in dit complexe speelveld de uitdagingen voor informatiebeheer te koppelen aan onze expertise en de verantwoordelijkheden van het Nationaal Archief en de algemene rijksarchivaris.

Als senior adviseur relatiemanagement speel jij bijvoorbeeld een rol bij complexe kwesties die binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied spelen. Denk daarbij aan vraagstukken rond privacy en openbaarheid, of rijksbrede beleidstrajecten binnen het informatiebeheerdomein. Jij bent in staat om een adviesproces te leiden, het overzicht te bewaren en af te stemmen met alle betrokken partijen. Dit doe je samen met de experts van het Nationaal Archief en de stelselpartners binnen de rijksoverheid.

Samen met de coördinator en andere teamleden werk je het komend jaar aan de verdere ontwikkeling van het strategisch relatiemanagement van het Nationaal Archief. Zowel binnen als buiten het Nationaal Archief verandert er veel. Zo brengt de Archiefwet 2027 nieuwe taken en verantwoordelijkheden met zich mee voor de algemene rijkscharivaris. Daarnaast zijn er maatschappelijke en technologische veranderingen in het informatiebeheerdomein die voor nieuwe uitdagingen en kansen op het gebied van informatiehuishouding zorgen. Het team Relatiemanagement speelt een belangrijke rol om het Nationaal Archief en de algemene rijksarchivaris stevig te positioneren in deze ontwikkelingen. Jij draagt actief bij aan het ontwikkelen en ontwerpen van het relatiemanagement en stakeholdermanagement, bijvoorbeeld door de nieuwe organisatiedoelen te vertalen naar een duidelijke aanpak. Je werkt nauw samen met de coördinator om de visie op relatiemanagement verder uit te rollen binnen de organisatie.

Met jouw kennis, jarenlange ervaring en analytisch vermogen kan je ontwikkelingen en uitdagingen binnen het vakgebied vertalen naar behoeften voor normen, (landelijke) adviezen, kennisproducten en leermiddelen. Dankzij je politiek-bestuurlijke sensitiviteit kijk je niet alleen naar de behoeften van afzonderlijke organisaties, maar adviseer je op basis van bredere ontwikkelingen ook de algemene rijksarchivaris over strategische dossiers. Bijvoorbeeld voor de strategisch informatieoverleggen (SIO) die de algemene rijksarchivaris voert met de CIO’s van rijksorganisaties.

Door je proactieve houding wacht je niet af tot er vragen komen, maar anticipeer je op de ontwikkelingen die je ziet en doe je voorstellen tot verbetering. Voor jou is het vanzelfsprekend om dit helder te communiceren en waar nodig te escaleren.

Daarnaast gebruik je jouw kennis en jarenlange ervaring om collega’s in het team te coachen. Je kunt situationeel sturen en weet als geen ander mensen te verbinden en te motiveren.

Door je interesse in wat rijksorganisaties bezighoudt en je verbindende karakter ontdek je snel voor welke uitdagingen rijksorganisaties tegenkomen bij hun informatiebeheer. Je vertaalt ze naar manieren waarop het Nationaal Archief, eventueel in samenwerking met stelselpartners, hen verder kan helpen met adviezen, normen, handreikingen en leermiddelen.  

Jij bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in ons vakgebied. Je geeft zelfstandig invulling aan je functie, maar zoekt ook actief samenwerking, zowel binnen als buiten het Nationaal Archief. Je bent benaderbaar en toegankelijk voor minder ervaren collega’s en adviseert hen bij complexe vraagstukken. Daarnaast ben je in staat om verhoudingen, belangen en posities te analyseren en diepgaand te onderzoeken. Je hebt te maken met tegengestelde belangen. Gelukkig beschik jij over de juiste communicatieve vaardigheden, flexibiliteit, doorzettingsvermogen en soms een lange adem om partijen op één lijn  te krijgen.

Verder beschik je over:

• wo-werk- en -denkniveau, door opleiding of ervaring;
• politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• meerdere jaren aantoonbare ervaring met het adviseren van bestuurders en/of belanghebbenden;
• het vermogen om ontwikkelingen en uitdagingen van verschillende overheidsorganisaties te signaleren, te analyseren en duidelijk over te brengen;
• affiniteit met digitaal informatiebeheer en duurzame toegankelijkheid;
• ervaring met onderhandelingstrajecten binnen de overheid is een pre.

Solliciteren?
In het kader van inclusief werven en selecteren vragen we je om een brief te schrijven waarin je de onderstaande 2 vragen beantwoordt.

1. Hoe zorg jij ervoor dat jij en je team rust en structuur behouden in een situatie waarin de kaders nog niet altijd even duidelijk zijn? Hoe heb jij dit in een eerdere rol opgepakt?
2. Welk concreet voorbeeld kun jij geven, waarbij je je ervaring met strategische dossiers, je politiek-bestuurlijke sensitiviteit en je analytisch vermogen hebt moeten inzetten om tot een goed resultaat te komen?

• Klaar om te solliciteren? Reageer via de sollicitatieknop hieronder. Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid om je werktijden, in overleg, zelf in te delen. We zitten vlak naast station Den Haag Centraal en werken hybride; zowel op kantoor als thuis.
• De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats op kantoor. In sommige gevallen kunnen de gesprekken ook in hybride vorm plaatsvinden. In overleg met jou bepalen we hoe we deze gesprekken vormgeven.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.

• Bij een fulltime werkweek (36 uur) werken wij gemiddeld 50% op kantoor.