Duurzame toegankelijkheid betekent dat overheidsinformatie nu en in de toekomst goed terug is te vinden en bruikbaar blijft. Als Senior adviseur digitaal informatiebeheer bij het Nationaal Archief in Den Haag adviseer en informeer je overheidsorganisaties over duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie (DUTO). Zo draag je bij aan een transparante en efficiënte overheid. Klinkt dit als een rol voor jou? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Je adviseert informatieprofessionals van overheidsorganisaties bij praktijkvraagstukken over duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie. En je ondersteunt deze professionals bij het implementeren van kennisproducten. Dit zijn overheidsbrede normen en handreikingen die het Nationaal Archief ontwikkelt en beheert, zoals het DUTO-raamwerk. Vraagstukken kunnen afkomstig zijn van individuele organisaties. Of vanuit rijksbrede trajecten, waarin het Nationaal Archief als expert een bijdrage levert. Een voorbeeld hiervan is  chatarchivering, of andere rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding. Je werkt daarbij dan actief samen met overheidsorganisaties en stelselpartijen zoals CIO-Rijk en de Rijksorganisatie voor InformatieHuisHouding (RvIHH). Afhankelijk van de vraag betrek je andere teams en disciplines binnen het Nationaal Archief bij de beantwoording daarvan. De kernfilosofie die we hierbij hanteren is ‘archiveren by design’

Als senior adviseur doe je de voorbereiding, aansturing en uitvoering van complexe trajecten. Dit kunnen naast externe trajecten ook projecten zijn waarmee we ons als Nationaal Archief voorbereiden op de nieuwe Archiefwet. Het vormgeven van het proces voor het verkrijgen van een ontheffing van overbrenging is hier een voorbeeld van. Jouw kennis over digitaal informatiebeheer en senioriteit als adviseur zorgen er voor dat je op deze complexere trajecten ingezet kan worden. Deze competenties zijn ook van waarde bij het ontwikkelen van nieuwe kennisproducten of het doorontwikkelen van bestaande. Jouw ervaring zorgt er voor dat we bruikbare en toegankelijke kennisproducten opleveren.

• Je hebt academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet.
• Je hebt minimaal vier jaar ervaring in het adviseren in multidisciplinaire adviestrajecten op meerdere bestuurlijke niveaus.
• Je hebt ervaring met digitaal informatiebeheer en de duurzame toegankelijkheid van informatie.
• Je hebt ervaring met het aansturen van een adviestraject of een klein projectteam.
  
  

De diversiteit in aard en complexiteit van de vragen waarmee je te maken krijgt, vraagt flexibiliteit en creativiteit in denken en doen. Je ben een echte teamspeler die graag samenwerkt en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden. Zo ben je in staat om tijdens groepssessies moeiteloos de rode draad te identificeren en waardevolle adviezen te formuleren. Zelfs bij weerstand weet je anderen op één lijn te krijgen, zodat we gezamenlijk succesvol kunnen zijn. Daarnaast vind je het leuk om te plannen, te organiseren, te netwerken en te presenteren.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie waarin je impact maakt op het informatiebeheer van de overheid.
• Een fijne werkomgeving met betrokken collega’s.
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Een salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Rijk.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature.

We zijn vooral geïnteresseerd naar jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te werken. Om gelijke kansen te bieden aan iedereen, vragen we om een sollicitatiebrief waarin een specifieke competentie wordt toegelicht: kun je een voorbeeld geven van een adviestraject waarbij je je flexibiliteit en creativiteit hebt moeten inzetten om tot een goed resultaat te komen?

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van Senior adviseur digitaal informatiebeheer bij het Nationaal Archief? Neem dan –vanaf 21 augustus - contact op met Wout van der Reijden, Coördinerend adviseur recordkeeping via 06 55 26 79 52.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Floor Schmidt, P&O-adviseur via 06 5009 8058.
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Let op! Deze vacature staat voor een langere tijd open. Wij beoordelen binnenkomende sollicitaties doorlopend. Het eerste moment is de eerste week van september. Zodra we een geschikte kandidaat vinden, nodigen we deze direct uit voor een gesprek. Wacht dus niet te lang met reageren als je geïnteresseerd bent in deze functie!
• Het gaat om een tijdelijke functie voor twee jaar, met mogelijk uitzicht op een vast dienstverband, voor 32 tot 36 uur per week.
• Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid om, in overleg, je werktijden zelf in te delen. We werken op dit moment hybride, in de praktijk is de verhouding tussen werken op locatie en vanuit huis ongeveer 50/50.