Wil jij onderzoeken of archieven met een openbaarheidsbeperking openbaar kunnen worden? In de collectie van het Nationaal Archief zitten talloze archieven die betrekking hebben op de Tweede Wereldoorlog en andere belangrijke archieven. Vaak hebben deze archieven een openbaarheidsbeperking, dit in verband met de privacy van de burgers die in deze archieven voorkomen. Alles wat de openbaarheid van archieven raakt, raakt jou. Jij werkt samen met de adviseurs Openbaarheid de vraagbaak van onze organisatie.

Als medewerker openbaarheid verricht je archiefonderzoek door steekproeven uit te voeren waarbij je persoonsgegevens in kaart brengt van personen die mogelijk nog leven. Op basis van dit onderzoek schrijf je een advies of Privacy Impact Assessment (PIA) waarin je de bevindingen vastlegt. Je maakt hiervoor gebruik van de wettelijke regels, zoals bekend in de Archiefwet 1995 en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Je voert deze werkzaamheden uit in het kader van de voorbereiding voor de jaarlijkse Openbaarheidsdag. Je helpt mee met de organisatie van deze dag en mag daarom ook meespeuren naar archiefstukken die mogelijk belangrijk zijn voor de pers, onderzoekers als ook de burgers. Daarnaast werk je ook mee bij projecten van andere afdelingen. Zo zijn er initiatieven om archieven te digitaliseren of op een andere wijze nader te ontsluiten. Dat betekent dat je vanuit jouw functie collega’s adviseert en uitlegt wat de mogelijkheden zijn. De toegankelijkheid van onze archieven vergroten is heel belangrijk, je houdt nauwlettend de privacy van de personen die in de archieven genoemd worden in de gaten.

Ben jij in staat om aan deze belangrijke ontwikkelingen bij te dragen én tegelijkertijd in staat te beoordelen op de risico’s met betrekking tot de privacy? Vind je het leuk om in een groot archief te duiken en je laat je niet afschrikken door de grote stapels (soms kwetsbare) archiefstukken? Dan kunnen wij je een interessante functie aanbieden.

• HBO/Wo-niveau.
• Ervaring met archiefonderzoek in archieven die korter dan 100 jaar geleden zijn gevormd.
• Kennis over de openbaarheid van de archiefwet en AVG, of je bent bereid om dit te leren.
• Je bent nauwkeurig in het vastleggen en verwerken van gegevens die je tegenkomt in Excel of andere statistische programma’s en je bent in staat deze grondig te analyseren.
• Je licht je bevindingen toe en brengt de mogelijke risico’s in beeld met een schriftelijk advies
• Je hebt goede mondelinge vaardigheden en overtuigingskracht

In het archiefonderzoek kom je in aanraking met informatie die heftig kan zijn zoals verhalen van en gegevens over burgers die slachtoffer zijn geworden van de Holocaust of vervolging om andere redenen, zoals politieke voorkeur of etniciteit. Met de collega’s staan wij hier bij stil en zullen met elkaar het gesprek over de ervaringen delen. Je komt in een team te werken van vier collega’s waar wij elkaar helpen. Het team is onderdeel van de fijne en gezellige afdeling collectie waar je met allerlei soorten vragen bij elkaar terecht kan.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar denk je van betekenis te kunnen zijn voor het Nationaal Archief? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature.

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie of het team? Neem dan contact op met Marleen van den Berg, medewerker Openbaarheid via [email protected] of 06-29677171)
• Heb je eerst nog vragen over de procedure? Neem dan contact op met: Gaby van der Hoek, senior P&O-adviseur, via [email protected] of 0629677132.
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een tijdelijke functie voor een jaar voor 36 uur per week
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats bij het Nationaal Archief op 22 oktober 2025.