De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) bewaakt de veiligheid van voedsel, producten, dieren en planten in Nederland. Want soms gaat het mis – denk aan de fipronil in eieren, vogelgriep bij pluimvee of legionella in cv-ketels. In zulke situaties speelt de NVWA een sleutelrol.
Jij zorgt er als senior adviseur crisisbeheersing voor dat de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit goed is voorbereid op incidenten, calamiteiten en crises (koude fase) en effectief handelt als deze zich voordoen (warme fase).
In de warme fase is jouw rol deskundige op het gebied van crisismanagement en ondersteun je het team:
- Flexibiliteit in crisisrollen: Tijdens incidenten, calamiteiten en crises ben jij altijd voorbereid om één van de benodigde rollen op je te nemen binnen het team, zoals adviseur crisisbeheersing, informatiecoördinator of observator. Jouw kennis en daadkracht maken het verschil.
- Onder druk presteren: Je blijft rolvast, stressbestendig en werkt moeiteloos samen met de verschillende teams (incidentteam en het eigen team). In crisissituaties ben jij de stabiliteit die nodig is om effectief te handelen.
- Snel schakelen en overzicht houden: Jij hebt het vermogen om in complexe situaties snel te analyseren, te schakelen en het overzicht te behouden. Je maakt verbinding tussen de juiste mensen en zorgt ervoor dat de werkzaamheden opgepakt worden.
- Gedegen advies: Je adviseert de voorzitter van het incidentteam vanuit jouw deskundigheid in crisismanagement.
- Scenario’s ontwikkelen: Je draagt bij aan het creëren en uitwerken van scenario’s, zodat het team altijd voorbereid is op wat komen gaat.
- Bereidheid voor inzet buiten kantooruren: Omdat crises zich niet aan kantoortijden houden, ben jij bereid om buiten reguliere werktijden in actie te komen en als onderdeel van het piketteam je verantwoordelijkheid te nemen.
In de koude fase ben jij verantwoordelijk voor de preparatie van de crisisbeheersing:
- Capaciteit en deskundigheid waarborgen: Samen met je collega’s of teamleden bewaak je continu de capaciteit en deskundigheid van de incident- en crisisorganisatie, zodat we altijd optimaal voorbereid zijn.
- Risico’s signaleren: Je hebt een scherp oog voor potentiële nieuwe risico’s en meldt deze bij de crisiscoördinator en collega’s. In overleg help je deze in kaart te brengen om de organisatie vooruit te helpen in het beperken van toekomstige crises.
- Verbetering en innovatie: Jij kijkt altijd naar mogelijkheden om de crisisorganisatie te verbeteren en innoveren.
- Hand- en draaiboeken ontwikkelen en onderhouden: Je zorgt ervoor dat de hand-, draai- en uitvoeringsdraaiboeken up-to-date zijn waar jij verantwoordelijk voor bent, zodat het team altijd over de juiste richtlijnen beschikt in tijden van crisis.
- Opleiding, training en oefeningen: Jij ontwikkelt samen met de crisiscoördinator en de collega’s het opleidings-, trainings- en oefenplan uit en geeft er uitvoering aan, zodat de crisisorganisatie altijd in topvorm is. Je zorgt ervoor dat het team de vaardigheden en kennis heeft om snel en effectief te handelen.
- Tactische en operationele afstemming: Je zorgt voor de afstemming met alle betrokken afdelingen en teams, voor het domein(en) waar je verantwoordelijk voor bent.
- Evaluatie en afstemming: Je evalueert samen met de collega’s incidenten en crises om continu te leren.
Netwerk- en kenniskaarten opstellen: Je actualiseert en ontwikkelt netwerk- en kenniskaarten die het mogelijk maken om incidenten en crises nog effectiever te bestrijden en het netwerk optimaal te benutten.