De senior adviseur behoeftestelling ondersteunt één of meerdere afdelingen van de MIVD bij de totstandkoming van het activiteitenplan, en helpt bij de vertaling van dit activiteitenplan in concrete behoeftestellingen. Daarbij toetst functionaris op doel- en rechtmatigheid en begeleidt functionaris de behoeftestelling door de verwervingsketen om te komen tot een tijdige realisatie van de behoefte. De adviseur informeert de afdeling over realisatie van plan en budget.

Sinds medio 2026 is de MIVD gestart met de doorontwikkeling van de Centrale Staf en de belegging van planning en control binnen de dienst. De functie van senior adviseur behoeftestelling is onderdeel van de scope van de doorontwikkeling. Op termijn kan dit betekenen dat de functie-inhoud nog wijzigt.

Taken
1. Initieert, ontwikkelt, implementeert en evalueert de planning en control cyclus ter ondersteuning van de besluitvormingsprocessen van de MIVD, door:
- het bijhouden van ontwikkelingen binnen het financieel-economisch vakgebied, alsmede departementale ontwikkelingen en het mogelijk vertalen daarvan naar richtlijnen, procedure en werkinstructies voor de MIVD;
- het initiëren en ontwikkelen van interne regelgeving ten aanzien van de inrichting en besturing van de bedrijfseconomische en financiële processen, binnen de richtlijnen van de Bestuursstaf en de (inter)nationale en (inter)departementale wet - en regelgeving;
- het initiëren, ontwikkelen, implementeren en evalueren van instrumenten ten behoeve van de bedrijfseconomische en financiële beheersing en besturing van het werkterrein;
- het initiëren, inventariseren, en analyseren van de bedrijfseconomische en financiële informatiebehoeften en -stromen en het adviseren m.b.t. de bedrijfseconomische besturing;
- het toetsen van en adviseren over het concept MIVD-plan en financiële consequenties aan het vastgestelde beleid en beleidsvoornemens en het adviseren van het lijnmanagement ter zake van beleidsalternatieven en -bijstellingen;
- het binnen de gestelde kaders in alle fasen van het control proces voorafgaand toetsen en analyseren van beleidsplannen en de beleidsrealisatie op doel- en rechtmatigheid voor de korte en lange termijn en het adviseren van het lijnmanagement ter zake.

2. Levert een bijdrage aan het creëren van en adviseren over een optimale relatie tussen doelstellingen, activiteiten en de financiële consequenties ervan en legt over de consistentie hiervan verantwoording af, door:
- het mede opstellen van (integrale) behoeftestellingen voor de afdelingen;
- het analyseren en toetsen van behoeftestellingen op samenhang tussen doelstellingen, activiteiten en uitgaven/kosten enerzijds en op doeltreffendheids-, doelmatigheids- en rechtmatigheidscriteria anderzijds;
- het adviseren van behoeftestellers c.q. projectleiders over (eventuele) bijstellingen van behoeftestellingen op onderbouwing, op samenhang tussen doelstellingen, activiteiten en de financiële consequenties daarvan en op doeltreffendheids-, doelmatigheids- en rechtmatigheidscriteria;
- het beoordelen van (concept)contracten op te leveren producten, mijlpalen en doel- en rechtmatigheid;
- het proactief initiëren van vervangingsvoorstellen en evalueren van lopende exploitatiecontracten op doelmatigheid en het zorgdragen voor tijdige verlenging van deze contracten.

3. Stuurt aan op, bewaakt en zorgt voor een beheerste realisatie van behoeftestellingen, innovatie- en exploitatieprojecten conform beleid en plannen, door:
- het toetsen van behoeftestellingen aan EU-aanbestedingsregels;
- het adviseren over verwervingsstrategieën en -trajecten;
- het adviseren over prioriteiten voor wat betreft de uitvoering van behoeftestellingen c.q. projecten;
- het omzetten van behoeftestellingen in verplichtingendossiers;
- het zorgdragen voor volledige, juiste en tijdige (project)dossierbehandeling;
- het intern (met (staf)afdelingshoofden c.q. (staf)bureauhoofden) en extern (laten) bewaken van de voortgang van realisatie van behoeftestellingen c.q. projecten op de dimensies product, tijd, geld conform beleid, plannen en begroting en adviseren over bijsturing;
- het evalueren van projectresultaten aan de gestelde MIVD-doelen en adviseren over het bijsturen van MIVD-projecten en -doelstellingen het zorgdragen voor een effectieve en efficiënte communicatie tussen behoeftestellers en verwervers;
- het opstellen van status- en voortgangsrapportages van realisatie van behoeftestellingen c.q. projecten.

4. Biedt functionele richtlijnen en advies aan de (junior) adviseur behoeftestelling.

Kennis/Opleidingseisen:
- academisch werk- en denkniveau;
- cursussen op het financieel-economisch vakgebied;
- bekwaam met het gebruik van MS Excel;
- bedrijfskundige en/of bedrijfseconomische en/of controllersopleiding (gewenst);
- PRINCE II gecertificeerd (gewenst).

Ervaringseisen:
- enkele jaren ervaring met bedrijfseconomische vraagstukken en financiële processen binnen Defensie.

- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.
- Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
- Thuiswerken is niet mogelijk.