Ben jij een stafmedewerker die de brug slaat tussen beleid en uitvoering? Jij bent de sparringpartner van de bureauhoofden en de lijnmanagers van de Centrale Staf voor bedrijfsvoeringzaken. Je doet waar nodig aanbevelingen, bepaald kaders en vindt het leuk om in oplossingen te denken.

Wij zijn op zoek naar iemand met een scherp bestuurlijk inzicht en goede adviesvaardigheden. Iemand die de bestuursondersteuning binnen het Stafbureau naar een hoger niveau kan tillen. Je beschikt over een zelfstandige werkhouding, maar kan goed samenwerken. Je hebt oog voor integraliteit en borgt dat in je werk. Je beweegt moeiteloos tussen het aanpakken van strategische vraagstukken en het uitvoeren van praktische taken. Je hebt oog voor details en processen en weet hoofdzaken van bijzaken te scheiden. Je beweegt goed binnen een complexe en dynamische werkomgeving. In tijden van toenemende werklast weet jij goed het werk te plannen en te prioriteren.

Belangrijkste Taken
In jouw functie ondersteun en adviseer je het Hoofd Stafbureau en de afdelingsleiding in het bestuurlijk besluitvormingsproces. Je verricht uiteenlopende werkzaamheden en bent mede verantwoordelijk voor de gehele ondersteuning van de directie en de Centrale Staf. Om hier invulling aan te geven ben jij bekend met alle processen binnen de afdeling.

Het opstellen en uitvoeren van compliance- en risicomanagement voor de afdeling is onderdeel van jouw verantwoordelijkheden. Denk hierbij aan het verbeteren van bedrijfsprocessen door het inrichten van procedures, richtlijnen en werkinstructies.

Je levert een actieve bijdrage aan de totstandkoming van documenten ten behoeve van interne overleggen. Het opstellen, annoteren en redigeren van beleids- en verantwoordingsdocumenten doe je graag. Net als het analyseren van managementinformatie en zorgdragen voor opvolging.

Wat jouw baan zo afwisselend maakt, is dat je focust op de Directie en de gehele Centrale Staf. Jij bent de schakel tussen de specialisten die verantwoordelijk zijn voor het opstellen van de (beleids-)documenten, het afdelingshoofd en de lijnmanagers.
Als stafmedewerker heb je veel contacten binnen en buiten het eigen team, zowel in de lijn als binnen de gehele organisatie.

Ervoor zorgen dat anderen zich geen zorgen hoeven te maken over rapportages en hierin volledig worden ondersteund. Dat is waar jij je op gaat richten. Jij bent een aanpakker die zaken voor elkaar krijgt maar hierbij niet de relatie op het spel zet. Daarnaast beschik je over een flexibele instelling en sta je open voor verschillende soorten werkzaamheden die in het verlengde liggen van de genoemde taken.

Verder vragen we het volgende van je:

- Je beschikt over academisch werk-/denkniveau
- Je hebt ervaring met het ontwikkelen en analyseren van managementinformatie.
- Je hebt kennis van bedrijfsvoerings- en organisatieprocessen.
- Je hebt kennis van de inrichting van de administratieve organisatie;
- Je hebt ervaring op het gebied van bestuurlijke besluitvormingsprocessen, het annoteren van stukken en het staffen van (beleids-)voorstellen.
- Je hebt affiniteit met het schrijven van (beleids-)voorstellen en redigeren van teksten.
- Je kunt je mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met projectmatig werken.

- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.
- Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
- Thuiswerken is niet mogelijk.