Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.

Senior administratief medewerker, team Familie en Jeugd (Almelo)

Rechtbank Overijssel
  • Almelo  -  route
  • Mbo
  • 32 - 36 uur
  • €2.866,04 - €3.564,01 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
Kenmerk: 15633, Plaatsingsdatum: 13 februari 2026
Solliciteer voor 27 februari 2026
Nog 13 dagen

Senior administratief medewerker, team Familie en Jeugd (Almelo)

Rechtbank Overijssel

Dit ga je doen

Als administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, zittingen goed gepland worden en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!

Wat ga je doen?
Werken op de griffie is afwisselend, uitdagend, interessant en betrokken bij de actualiteit. Als senior administratief medewerker bestaat je werk voornamelijk uit het verwerken van alle inkomende verzoeken en het optreden als griffier bij jongerengesprekken. We zoeken we een collega die houdt van dynamiek en werken in teamverband.

Jouw taken worden onder andere:

Dagelijks invoeren van nieuwe verzoeken en processtukken die per post of digitaal binnenkomen;
  • Inhoudelijk toetsen van nieuwe verzoeken en processtukken op volledigheid;
  • Administratieve werkzaamheden verrichten zoals informatie inwinnen bij partijen en de afhandeling van zittingen;
  • Plannen van zaken op zitting en oproepen van partijen voor de zitting;
  • Beschikkingen verzenden aan procespartijen/belanghebbenden;
  • Binnengekomen post en e-mail verwerken;
  • Schriftelijk en telefonisch informeren van procespartijen/ketenpartners over de status van lopende procedures;
  • Aanleggen, scannen en archiveren van dossiers.
Onze collega’s vertellen je graag meer over werken op de griffie van team Familie- en Jeugdrecht. Klik hier voor meer informatie.

Een bijzondere baan, omdat door jou …
  • Direct van betekenis in de rechtspraktijk
    Je vervult een sleutelrol in juridische procedures en draagt eraan bij dat zaken zorgvuldig, tijdig en correct verlopen. Jouw werk heeft directe impact op rechtzoekenden en de kwaliteit van rechtspraak.
  • Veelzijdig en dynamisch werk
    De functie combineert administratieve, inhoudelijke en communicatieve taken. Van dossierbeheer tot contact met rechters, advocaten en ketenpartners: geen dag is hetzelfde en je werkt midden in de actualiteit.
  • Vertrouwen, verantwoordelijkheid en teamgevoel
    Je krijgt ruimte en vertrouwen om zelfstandig te werken binnen een open en informele werksfeer. Tegelijk sta je er nooit alleen voor: je maakt deel uit van een betrokken en behulpzaam team waarin samenwerking centraal staat.
De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je

  • schaal 6
    €2.866,04 - €3.564,01 (bruto)
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • 1 jaar
  • 32 - 36 uur

Dit bieden we nog meer

Dit krijg je ervoor terug
Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Met veel zelfstandigheid én fijne collega’s om mee te sparren. Je werkt in een professionele omgeving met maatschappelijke betekenis, waar samenwerking en zichtbaarheid belangrijk zijn. Daarnaast zijn je arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:
  • Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis ontvang je een salaris tussen € 2.866,04 en € 3.564,01 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 6).
  • Werktijden: je werkt binnen de reguliere kantoortijden van de griffie (08.30 – 17.00 uur). Als administratief medewerker ben je zoveel mogelijk aanwezig en zichtbaar op de werkvloer, zodat je laagdrempelig aanspreekbaar bent voor collega’s.
  • Arbeidsovereenkomst: je wordt aangesteld voor 32 tot 36 uur per week met een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. We hebben op dit moment twee vacatures waarvan er één tijdelijk ingevuld dient te worden. Dit betekent dat er voor de andere positie, bij goed functioneren, een vast contract tot de mogelijkheden behoort na één jaar[JS1] .
  • Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
  • Reiskosten: we stimuleren reizen met het openbaar vervoer. Daarom ontvang je een ov-kaart (2e klas) waarmee je gratis naar je werk reist. Reis je met de fiets of auto, dan krijg je een reiskostenvergoeding.
  • Vakantiedagen: bij een werkweek van 36 uur krijg je 144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren.
  • Keuzebudget: je ontvangt een Individueel Keuzebudget van 16,5% van je bruto jaarsalaris (inclusief vakantie-uitkering en 13e maand). Je kunt dit laten uitbetalen of gebruiken om fiscaal voordelig je arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals het kopen van extra verlof, het aanschaffen van een fiets voor woon-werkverkeer, het verduurzamen van je woning, het aflossen van je studieschuld of deelname aan bedrijfsfitness.
Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Dit vragen wij

Wat we van jou verwachten
Je weet je werk goed te plannen en te organiseren, ook wanneer er veel tegelijk op je afkomt. Je schakelt gemakkelijk tussen rechtzoekenden, advocaten, rechters en collega’s, zonder het overzicht te verliezen. Je werkt met oog voor detail én oog voor mensen.

Je begrijpt dat jouw werk verder gaat dan alleen administratie. Je zorgt ervoor dat zaken en zittingen soepel verlopen, ook wanneer de druk toeneemt of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en bent een zichtbaar en benaderbaar aanspreekpunt voor collega’s.

Verder heb je:
  • een mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting;
  • Je bent communicatief (mondeling en schriftelijk) vaardig en draagt daarmee ook bij aan een goede werksfeer;
  • Je neemt verantwoordelijkheid en bent besluitvaardig.
  • een zorgvuldige en gedisciplineerde werkhouding en het vermogen om de juiste prioriteiten te stellen;
Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor functies waarin je een toga draagt gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website.

Hier kom je te werken

Over Rechtbank Overijssel

Waar kom je te werken
Bij rechtspraak Overijssel (locaties Zwolle, Almelo en Enschede) werken ruim 600 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer

Team Familie & Jeugd
Het team Familie- en Jeugdrecht behandelt zaken met een grote impact op mensen, zoals huwelijk, echtscheiding, ondertoezichtstelling of crisismaatregelen. We werken vanuit Almelo en Zwolle met een divers team van rechters, juristen en administratieve krachten. Binnen ons team werken we met zo’n 120 collega’s in een fijne sfeer samen. Van rechters tot gerechtsjuristen en administratief medewerkers: we zijn één team. En dat voelt ook zo. De lijntjes zijn kort, open communicatie vinden we belangrijk en jouw ideeën zijn welkom. We sparren regelmatig met elkaar en helpen een ander graag verder. Die saamhorigheid is typisch voor de Rechtspraak.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak
Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.

Solliciteren bij de Rechtspraak
De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

1. Solliciteren
Verstuur je sollicitatie uiterlijk op 26 februari 2026.

2. Voorselectie
Vacatures worden extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.

3. Kennismakingsgesprek
We maken graag kennis met je op 11 maart 2026.

4. Arbeidsvoorwaardengesprek
We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

5. Screening/VOG
Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Meer informatie over het sollicitatieproces of de functie?
Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Daniëlle Droste, Hoofd Administratie, [email protected], 06–27513059.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Loranne Schuiringa

Solliciteren

Rechtbank Overijssel nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Links icon Menu icon Close icon