Als zaaksplanner in het team Familie en Jeugdrecht heb jij een cruciale rol in elke zaak. Een niet alledaagse functie in onze rechtbank. Dat klinkt goed toch? Wanneer jij energie krijgt van het op tijd rond krijgen van planningen die onmogelijk lijken te zijn dan zoeken we jou. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. Je kunt goed omgaan met verantwoordelijkheid en bent pro-actief. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: planwerkzaamheden lopen op rolletjes door jou!

Wat ga je doen?
De zaaksplanner plant zaken op zitting. Hierbij hanteren we als uitgangspunt “één gezin, één rechter”. Denk bij deze zaken bijvoorbeeld aan de volgende procedures: echtscheiding, gezag en omgang en alimentatie. Het controleren van gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid hoort bij jouw takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor een tijdige planning van de zaken én voor een goede vulling van de zittingen volgens de daarover gemaakte afspraken. Mede dankzij jouw werk wordt elke zaak tijdig gepland. Naast de planwerkzaamheden ga je aan de slag met het maken van eenvoudige beschikkingen. Je verstrekt telefonisch informatie aan rechtzoekenden, advocaten en ketenpartners. Ook werkzaamheden als griffier bij kindgesprekken maken onderdeel uit van jouw functie.

Je directe collega's zijn rechters, administratief en juridisch medewerkers. Er wordt binnen het team en tussen beide locaties nauw samengewerkt. De zaaksplanner is onderdeel van het Regiebureau. Dat Regiebureau is in ontwikkeling waarbij werkprocessen zoveel als mogelijk hetzelfde worden uitgevoerd op beide locaties. Daar heb je uiteraard ook een rol in. Indien de situatie zich voordoet, ben je vanzelfsprekend bereid om in Roermond te werken.

Een bijzondere baan, omdat door jou ...

• rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat elke zitting goed wordt gepland.
• elke zaak de aandacht krijgt die het verdient.
• mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

De rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Wat jouw collega's aan deze functie waarderen
‘Werken bij het regiebureau is bijzonder. Het kan voorkomen dat rechtszoekenden voor verschillende zaken naar de rechtbank komen. Dat is op zich al spannend en wanneer die zaken door verschillende rechters worden behandeld, heb je het idee dat je jouw verhaal weer opnieuw moet vertellen. We proberen daarom volgens het principe van “één gezin, één rechter te werken”. Dat is soms een lastige puzzel waar we onze hand niet voor omdraaien. Naast het plannen biedt deze functie de nodige variatie met administratieve taken en griffieren tijdens een zitting.’

Wat we van jou verwachten
Je kunt je werk goed plannen en organiseren, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Schakelen tussen rechtzoekenden, advocaten en rechters, zonder het overzicht te verliezen. Werken met oog voor detail én oog voor mensen. Je zorgt dat iedere zaak soepel loopt, ook als het druk is of de planning wijzigt. Je werkt secuur, handelt proactief, houdt het hoofd koel en helpt collega’s.

Verder heb je:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.
• Computervaardigheden zoals werken met MS Office en kun je werken in meerdere systemen tegelijk.
• Kennis en ervaring met de processen bij familie en jeugdrecht zijn gewenst.

Deze functie valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep Zaaksplanner.