Samen met de Senior Managementondersteuner en je collega-projectsecretaresse regel je alles om het kantoor van de WRR draaiend te houden. Daarbij hebben jullie eigen aandachtsgebieden.
Jouw primaire focus ligt op het agendabeheer van het management van de WRR en het coördineren van de WRR-vergaderingen. Dat betekent dat je deze voorbereidt en notuleert. Je vervangt de senior managementassistent bij afwezigheid en doet dan de voorbereiding van het Presidium en Managementteam-overleggen (wekelijks) en de verslaglegging daarvan. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het organiseren van werkbezoeken van en bij de WRR en draag je bij aan de evenementen die de WRR organiseert.
Je draagt daarnaast bij aan de administratieve, logistieke, communicatieve en organisatorische ondersteuning ten behoeve van WRR-projecten. Waar mogelijk en nodig ondersteun je hierbij en bied je overige secretariële ondersteuning van algemene aard.
Projectsecretaresse WRR
Ministerie van Algemene ZakenDit ga je doen
Dit krijg je
Dit bieden we nog meer
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij
- Relevante werkervaring (administratief en secretarieel)
- Afgeronde secretariële opleiding
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
- Redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
- Goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en Powerpoint en overige geautomatiseerde systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering
- Kennis van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoeringsprocedures
Welke competenties heb je?
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Proactief
- Organisatiesensitiviteit
- Samenwerken
- Integriteit
Hier kom je te werken
Meer over Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid
De Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid (WRR) heeft tot taak de regering te informeren en adviseren over vraagstukken die van groot belang zijn voor de samenleving. De adviezen en verkenningen van de WRR zijn sector- en departementoverstijgend en multidisciplinair. Ze gaan over de richting van het overheidsbeleid voor de langere termijn.
De WRR bekijkt vraagstukken steeds vanuit verschillende wetenschappelijke disciplines, perspectieven, onderzoeksmethoden en –bronnen. Het gaat daarbij om eigen analyse, literatuurstudie, aanvullend onderzoek en raadpleging van deskundigen en betrokkenen in beleid, wetenschap en het veld. Daarbij werkt de WRR samen met universiteiten, onderzoeksinstellingen, beleidsmakers, andere adviesraden en planbureaus. Met zijn adviezen en verkenningen levert de WRR een bijdrage aan het maatschappelijk debat en beleidsvorming.
De WRR hecht veel waarde aan een diverse samenstelling van de organisatie, in de zin dat er spreiding is van maatschappelijke, culturele en levensbeschouwelijke achtergronden, deskundigheid en disciplines. De WRR bestaat uit 8 raadsleden en het bureau uit zo’n 30 medewerkers.
Over Ministerie van Algemene Zaken
Algemene Zaken (AZ) is het ministerie van de minister-president. Het is het kleinste ministerie, met circa 500 medewerkers. AZ ondersteunt de minister-president bij zijn taken, zoals het voorzitten van de wekelijkse ministerraad, de voorbereiding van en begeleiding bij binnenlandse en buitenlandse (werk)bezoeken, het uitvoeren van zijn internationale rol als vertegenwoordiger van de Nederlandse regering en zijn taak als eerstverantwoordelijke bewindspersoon voor het Koninklijk Huis. AZ is daarnaast verantwoordelijk voor overheidscommunicatie (onder andere Rijksoverheid.nl).
Het ministerie heeft zes onderdelen: Kabinet Minister-President (KMP), de Rijksvoorlichtingsdienst (RVD), Dienst Publiek en Communicatie (DPC) en de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid (WRR), een onafhankelijk adviesorgaan voor de regering. De directies Financieel-Economische Zaken (DFEZ) en Bedrijfsvoering (DBV) ondersteunen de activiteiten van de minister-president en de overige onderdelen.
Als organisatie hecht AZ er veel waarde aan dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie en zichzelf kan ontwikkelen. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot.
Over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Ria Folkerstma
[email protected]Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren
Je reactie op de vacature "Projectsecretaresse WRR" ontvangen wij graag. Stuur je curriculum vitae met begeleidende brief onder vermelding van vacaturenummer "AZ-2026-043" naar: