Kom jij met jouw organisatie talent en administratieve ervaring het Mediacentrum Defensie (MCD) versterken? 
Als senior assistent zorg je voor professionele ondersteuning van het MCD MT. Een leuke en afwisselende baan, je kunt echt het verschil maken! Van tijd tot tijd is er volop hectiek en dan behoud je overzicht en regel je wat nodig is voor een soepele gang van zaken. 
Defensie groeit hard en er is veel te doen om onze Hoofdtaak 1 in te vullen: beschermen wat ons dierbaar is. Om militairen én burgers hierover goed te informeren, speelt professionele multimedia communicatie een cruciale rol.  
Dat is het werk van medewerkers van het Mediacentrum Defensie (MCD). Zij verzorgen voor de gehele Defensie organisatie de productie en het beheer van onze communicatiemiddelen. Zij bepalen met hun belangrijke werk mede of Defensie er in slaagt om met de aangeleverde informatie de doelgroep te bereiken en of de informatie gewaardeerd wordt.

Als onze senior management assistent ondersteun je het MCD MT. Jij zorgt ervoor dat het management van het MCD zich kan richten op de realisatie van plannen en uitvoering van kerntaken.
Spreekt Defensie jou aan en krijg je er energie van om te kunnen zorgen voor een goed verloop van bureauzaken voor de staf en afdelingen van het MCD dienstencentrum? Solliciteer dan direct of lees snel verder.

Wat ga je doen?
De werkzaamheden in deze baan zijn als het goed is ‘gesneden koek’ voor je. Jij weet ze zo op te pakken en uit te voeren dat alles soepel verloopt en het MT erop kan vertrouwen dat het bij jou in goede handen is. Je werk bestaat onder meer uit: 
• Fungeren als vraagbaak op uiteenlopende zaken zowel intern- als extern MCD en bent de buffer tussen de commandant en derden
• Agendabeheer, waarbij je afspraken maakt en controle uitoefent op het nakomen van afspraken. Signaleren van dreigende knelpunten, doen van voorstellen om deze te voorkomen.
• Afhandelen van inkomende- en uitgaande post en e-mails.
• Verzorgen van correspondentie en daarbij controle uitvoeren op taalfouten, lay-out en huisstijl.
• Voorbereiden van vergaderingen, agenda beheer en verslaglegging.
• Verzorgen van vergaderingen, bijeenkomsten, lunches en diners.
• Bieden als een luisterend voor MT-leden en ruimte bieden om zaken te structureren en prioriteiten te heroverwegen.
• Netwerken, zorgen voor onderhouden van juiste contacten binnen en buiten MCD om wanneer nodig op basis van goede relaties zaken snel te kunnen regelen.
• Signaleren van zaken die aandacht vragen van het MT en van zaken die binnen het MT slimmer en prettiger kunnen. Doen van voorstellen.

Wie ben je?
• Vanzelfsprekend ben je klantgericht en faciliterend ingesteld.
• Je communiceert helder in woord en geschrift en weet de juiste toon aan te slaan. 
• Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, je beschikt over organisatie sensitiviteit.
• Discretie kenmerkt je, vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen.
• Je weet hoofd- van bijzaken te scheiden en kunt urgentie en prioriteit inschatten.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen en stakeholders.
• Je bent stressbestendig en bedreven in organiseren, plannen en improviseren. 
• Je bent nauwkeurig. 
• In de digitale wereld weet je je goed te redden. Je kunt rapportages maken, overzichten samenstellen, en je kunt overweg met SharePoint. 
• Je bent een teamplayer die ook zelfstandig, pro-actief werkt.

Wat neem je mee?
• MBO werk- en denkniveau
• Een afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers.
• Aantoonbare ruime (meerdere jaren)- en aantoonbare ervaring als directie secretaresse of als medewerker managementondersteuning in een dynamische omgeving.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van de Engelse taal en u kunt voldoende uit de weg met de Duitse taal.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.