Houd jij het overzicht in een dynamische omgeving, heb je affiniteit met juridische en administratieve processen en ben jij een kei in organiseren? Ben jij proactief en oplossingsgericht en ondersteun je graag het NDFF-team bij de dagelijkse werkzaamheden? Vind je het bovendien geen probleem om af en toe in Nijmegen te werken, waar ons serviceteam zit? Dan is het NDFF-team op zoek naar jou!
Jouw rol en impact als project- en programmaondersteuner NDFF
Als project- en programmaondersteuner ben jij de organisatorische en administratieve spil binnen het team. Jij ondersteunt collega’s binnen het serviceteam, kwaliteitsteam en programma managementteam op juridisch en administratief vlak. Jij zorgt ervoor dat het team soepel draait door onder andere:
Toekennen en intrekken van gebruikersrechten voor de beveiligde data binnen de NDFF. In de eerste periode zal dit ongeveer de helft van je werkzaamheden zijn. Over ongeveer twee jaar wordt een portaal opgeleverd waarmee gebruikers dit grotendeels zelf kunnen regelen, waardoor jouw focus verschuift naar andere taken.
Opstellen en beheren van overeenkomsten met organisaties die toegang tot de beveiligde data nodig hebben.
Ondersteunen bij de afhandeling van aanvragen voor toegang tot de beveiligde data, waarbij je controleert of alles soepel verloopt, brieven verstuurt en verlengingen tijdig doorvoert.
Ondersteuning bij de afhandeling van bezwaren en beroepen en bij verzoeken in het kader van de Wet Open Overheid (WOO).
Organisatie en administratie van workshops, scholingen, commissies en teambrede bijeenkomsten.
Administratie en ondersteuning rond het open data beleid en het datakwaliteitsbeleid.
Hoe kan jouw werkdag eruitzien?
Het is dinsdag en je start de dag op kantoor in Utrecht. Met een kop koffie in de hand praat je even bij met collega’s. Daarna log je in en ga je aan de slag met het aanmaken van accounts voor een gemeente die toegang heeft gekregen tot de beveiligde data. Vervolgens beoordeel je de nieuwe aanvragen die zijn binnengekomen en check je of deze voldoen aan de eisen van de AWB.
Dan is het tijd voor lunch! Je werkt midden in het centrum van Utrecht, dus samen met andere collega’s ga je even naar buiten voor een broodje. Terug op je werkplek heb je een afstemmingsmoment met de bedrijfsjurist voor een juridische check van nieuwe overeenkomsten onder het bestuursrecht. Samen nemen jullie de overeenkomsten door op volledigheid. Jullie zien dat er nog iets ontbreekt, dus maken jullie een notitie zodat de bedrijfsjurist dit kan meenemen.
Daarna open je je mail om te kijken of je je collega’s nog kunt ondersteunen. Je ziet dat de informatie voor de QGIS-workshop compleet is, die over een paar weken op de planning staat. Jij stuurt alvast een uitnodiging naar de deelnemers van deze workshop. Hierna pak je de volgende taak op: het verzamelen van de ingestuurde input voor de Lijst Kwetsbare Soorten, zodat de commissie Kwaliteitsborging hiermee verder kan.
Voordat het tijd is om naar huis te gaan, controleer je nog even hoe lang de lopende aanvragen openstaan. Je ziet dat de doorlooptijd van één aanvraag bijna de maximale termijn bereikt. In overleg met je collega die de aanvraag inhoudelijk behandelt, stuur je de aanvrager een brief waarin staat dat de beslistermijn wordt verlengd. Fijn dat je dit nog even hebt gesignaleerd, want dankzij jouw ondersteuning, overzicht en alertheid blijft alles soepel verlopen. Met een voldaan gevoel klap je je laptop dicht.