Vacature: Project- en eventmedewerker (Banenafspraak), Rijkswaterstaat

Utrecht - route
Mbo
24 - 36 uur
€3.333 - €4.457 (bruto)
Administratief / secretarieel

Kenmerk: 5746, Plaatsingsdatum: 9 september 2026

Solliciteer voor 24 september 2026

Dit ga je doen

Organiseren, overzicht houden en verslaglegging: dat zijn thema's die jou aanspreken! Als project- en eventmedewerker bij Rijkswaterstaat kom jij te werken voor het organisatieonderdeel Water Verkeer en Leefomgeving (WVL). Mede dankzij deze afdeling hebben wij droge voeten en wordt er voor veilige infrastructuur gezorgd. Wil jij daaraan bijdragen? Solliciteer dan snel!

Let op: het gaat om een banenafspraak-functie. Check hier of je aan de eisen voldoet om te kunnen solliciteren.

Hoe jij bijdraagt
In deze afwisselende functie zorg jij dat onze specialisten hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Dit doe jij door hen te ondersteunen in hun werkzaamheden. Binnen WVL ondersteun jij de afdeling Informatiemanagement Water, Assets en Strategie.

Jouw werkzaamheden

Je plant of organiseert (internationale) bijeenkomsten, waaronder productie- of afdelingsoverleggen of vergaderingen.
Je notuleert en stelt de verslaglegging op van de vergaderingen.
Je werkt financiële overzichten bij.
Je publiceert rapporten. Jij weet daarbij overzicht te houden van de informatie en zorgt voor het archiveren van documenten.
Je bewaakt de voortgang van projecten.
Je stelt interne nieuwsbrieven op.

Jouw team
Het team bestaat uit programmamanagers, informatiemanagers en adviseurs op het vlak van data, natuur en water.

Meer informatie of persoonlijk contact?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Wil je eerst meer informatie over het team of de werkzaamheden? Bel of app met Marieke Teerds, afdelingshoofd, via 06 20 25 77 53.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden)
mobiele telefoon en laptop
budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Dit vragen wij

Je hebt minimaal mbo niveau-4 werk- en denkniveau.
Je beschikt over brede computervaardigheden, zoals tekstverwerking, presentaties, databases, outlook en archivering.
Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden zoals mappenstructuur opzetten en de samenwerkingsomgeving in SharePoint onderhouden.
Je hebt ervaring met plannen en organiseren van (internationale)bijeenkomsten en seminars.

Je beschikt over de volgende competenties:

Plannen en organiseren: je zorgt ervoor dat de benodigde mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn.
Zelfontwikkeling: je werkt jezelf actief in nieuwe materie of een werksituatie in.
Contactgerichtheid: je legt gemakkelijk contact en stelt jezelf toegankelijk op.

Banenafspraak - dit zijn jouw talenten
Voldoe jij niet aan alle functie-eisen maar herken jij je wel in deze rol? Bij de Banenafspraak kijken wij niet alleen naar de harde eisen zoals je aantal jaar ervaring of je behaalde diploma. Wat voor ons telt, is wie jij bent en welke talenten jij meebrengt.

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de volgende vragen. Probeer dit zo beknopt mogelijk te antwoorden (max. 200 woorden per vraag).

Motivatie: vertel over een situatie waarin je een complexe agenda of planning moest beheren met meerdere betrokkenen. Hoe heb je ervoor gezorgd dat alle betrokkenen op de hoogte waren van de planning en dat conflicten in de planning werden opgelost?
Contactgerichtheid: vertel over een project waarbij je met diverse belanghebbenden hebt samengewerkt. Hoe heb je ervoor gezorgd dat ieders behoeften en verwachtingen werden begrepen en aangepakt?
Plannen en organiseren: beschrijf een situatie waarin je moest omgaan met een strakke deadline en veel taken die parallel moesten worden uitgevoerd. Hoe heb je je tijd beheerd, prioriteiten gesteld en ervoor gezorgd dat alle taken tijdig werden voltooid?

Tip: Vraag je omgeving om hulp. Denk hierbij aan familie of bijvoorbeeld je werkcoach van de gemeente, re-integratiebureau of het UWV.

Let op: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die geregistreerd staan in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met Linsey van der Tas, adviseur werving en selectie Banenafspraak, via 06 21 31 62 61 of stuur een mail naar [email protected].

Hier kom je te werken

Over Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

West-Nederland Zuid (WNZ)
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen West-Nederland Zuid (WNZ)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in de provincie Zuid-Holland. Een omvangrijke taak, gezien de 471 viaducten, 12 tunnels, 164 beweegbare en vaste bruggen, 256 kilometer kanalen en rivieren, 387 kilometer snelweg, 165 kilometer op- en afritten en 4 stormvloedkeringen in deze provincie. Het gebied is dichtbevolkt en heeft een intensief gebruikte, complexe weginfrastructuur. Kleine verstoringen hebben grote impact. Knelpunten worden in het hoofdwegennet dan ook snel en efficiënt aangepakt. Zo is de A4 Delft-Schiedam aangelegd, worden momenteel de A16 Rotterdam en de Blankenburgverbinding tussen de A15 en A20 gebouwd en wordt de verbreding van de A20 ontwikkeld. Dit gebied staat tevens onder invloed van zowel de zee als de rivieren.

Waterveiligheid is dan ook een belangrijk onderwerp: zo heeft Rijkswaterstaat bijvoorbeeld sensoren in de dijken en stormvloedkeringen geplaatst (onder andere in de Maeslantkering) om de kwaliteit van onze waterkeringen te monitoren. Verder zijn er, in het kader van het Deltaprogramma, diverse nieuwe maatregelen voor de waterveiligheid op korte en lange termijn. De zorg voor onze veiligheid op de weg en over het water vereist een intensieve en goede samenwerking. Provincies, waterschappen, gemeenten en kennisinstituten zijn vaste partners. Ook binnen WNZ zelf staan samenwerking en ontwikkeling centraal.

Bijzonderheden

Je standplaats is Utrecht.
De (online) selectiegesprekken vinden plaats op nader te bepalen data.
Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Begeleiding op de werkvloer
Bij ons geloven we dat goede begeleiding het verschil maakt. Daarom bieden we extra ondersteuning om jou snel thuis te laten voelen en je volop te laten groeien. Als je bij ons begint, word je gekoppeld aan een interne begeleider en een buddy.

De interne begeleider is een collega van een andere afdeling die je helpt wennen, aandachtspunten met je bespreekt en advies geeft als dat nodig is. Hij of zij is je sparringpartner en zorgt dat je je gesteund voelt. De buddy is een collega van jouw eigen team die je tijdens je inwerkperiode ondersteunt. Hij of zij is je eerste aanspreekpunt voor praktische vragen en helpt je snel je plek te vinden. Samen zorgen ze dat je je welkom voelt en volop kunt groeien in je nieuwe rol.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

Werken bij de Overheid

Project- en eventmedewerker (Banenafspraak)

Project- en eventmedewerker (Banenafspraak)

Dit ga je doen

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Dit vragen wij

Hier kom je te werken

Over Rijkswaterstaat

Bijzonderheden

Over de functiegroep Medewerker Advisering

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Marieke Teerds

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Linsey van der Tas

Solliciteren

Relevante vacatures

Managementassistent (Banenafspraak)

Juridisch adviseur

Inspecteur waterkwaliteit