Wil je werken bij het Nationaal Programma Lokale Warmtetransitie en samen met twee energieke collega’s het programma ondersteunen? Wij zijn op zoek naar een organisatietalent die bijeenkomsten op kantoor en op locatie helpt organiseren, twee programmamanagers bijstaat met o.a. agendabeheer en de programmamedewerkers met o.a. administratieve en organisatorische aangelegenheden. Wij zoeken een enthousiaste collega die aan de slag wil met deze uitdaging!

Je werkzaamheden betreffen:

- de ondersteuning van twee programmamanagers en enkele projectleiders bij planning van overleggen, bijeenkomsten, sollicitatiegesprekken (o.a. datum prikken, in agenda’s zetten, uitnodiging versturen), logistiek (locatie & faciliteiten regelen w.o. ook lunches en borrels), organisatie van bijeenkomsten op kantoor en op locatie (o.a. deelnemers aanmelden bij receptie, badges regelen, gastvrouw/gastheer: deelnemers welkom heten en naar de juiste zaal verwijzen en actiepunten noteren tijdens wekelijks teamoverleg);

- de ondersteuning van het team bij administratieve en organisatorische aangelegenheden (o.a. kantoorartikelen bestellen, bezoekers aanmelden bij de receptie, hotelovernachtingen boeken). Je dient als vraagbaak voor de medewerkers en je bent in staat om de meest uiteenlopende vragen en praktische zaken te beantwoorden of de beantwoording via de juiste weg te coördineren;

- daarnaast regel je alles omtrent de indiensttreding van nieuwe medewerkers. Je voorziet ze van de juiste documentatie, regelt alle ICT- en IT-middelen en zorgt dat alles startklaar is op de eerste werkdag;

- vervanging van de andere twee programmaondersteuners bij afwezigheid. Dit gebeurt in goede onderlinge afstemming en kijkend naar wat prioriteit heeft.

- Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau en ruime relevante werkervaring, bij voorkeur ervaring in het ondersteunen van (project/programma)managers;

- Je bent een organisatietalent; als er evenementen of bijeenkomsten georganiseerd worden regel jij dat alle facilitaire zaken tiptop in orde zijn;
- Je bent stressbestendig en flexibel, je kunt omgaan met een dynamische omgeving en werkdruk;

- Je bent proactief en samenwerkingsgericht;

- De Microsoft 365 applicaties beheers je perfect; Excel, word en outlook kennen voor jou geen geheimen en hetzelfde geldt voor de iPhone en iPad. Ook de andere kantoorapplicaties en automatiseringssystemen die we bij het ministerie gebruiken ken je of kun je je snel eigen maken.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Arbeidsvoorwaarden

• De vacature is in schaal 7. Je wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring.
• Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar.
• Binnen NPLW kan er op dit moment alleen tijdelijke invulling tot en met 31 december 2026 worden gegeven aan dit werkpakket. Solliciteer je binnen het Rijk en heb je een vast dienstverband of loopt je dienstverband af en is je volgende contract vast? Dan nodigen we je uit om alsnog te solliciteren, maar dan kan de invulling alleen via een detachering.
• Detachering voor een bepaalde tijd vanuit een gemeente, provincie, netbeheerder of andere organisatie is ook een mogelijkheid.
• NPLW is gehuisvest in het kantoor van de Unie van Waterschappen, Koningskade 40 in Den Haag. NPLW werkt voornamelijk hybride waarbij de dinsdag de verplichte kantoordag is in Den Haag. Je bent uiteraard ook op andere dagen op kantoor welkom of wanneer je werkzaamheden daarom vragen ben je op kantoor of op locatie.

Vervolgproces

Je kunt reageren op de vacature tot en met 9 april.

Het eerste selectiegesprek vindt plaats op woensdag 15 of donderdag 16 april bij de Unie van Waterschappen, Koningskade 40 in Den Haag. Het tweede gesprek (adviesgesprek) zal in de week van 20-24 april plaats vinden. Wij streven ernaar voor 1 mei de procedure te hebben afgerond.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marko Pater, coördinator team Programmaondersteuning, telefoon 06 50079700.