Bouw mee aan de landelijke kennisinfrastructuur voor het VTH-stelsel

Wil jij richting geven aan de ontwikkeling van een nieuw landelijk kennis- en samenwerkingsplatform? Kun jij behoeften, ambities en initiatieven vertalen naar heldere prioriteiten en een uitvoerbare roadmap? En beweeg je gemakkelijk in een omgeving met gebruikers, leveranciers en verschillende bestuurlijke belangen?

Bij Omgevingsdienst NL krijg je de kans om als Producteigenaar en Portfoliomanager mee te bouwen aan SPIL: Samenwerken van Professionals aan Informatie voor de Leefomgeving. SPIL wordt het digitale platform waarop professionals binnen het VTH-stelsel (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving) kennis kunnen delen, samenwerken, expertise kunnen vinden en kennisproducten kunnen ontwikkelen en borgen.

Omgevingsdienst NL voert namens de omgevingsdiensten regie op SPIL. Als Producteigenaar en Portfoliomanager geef jij richting aan de ontwikkeling, het beheer en de groei van het platform. Je zorgt dat gebruikersbehoeften, organisatiedoelen, leveranciersactiviteiten en beschikbare capaciteit in samenhang worden afgewogen.

Wat ga je doen?

Als Producteigenaar geef je richting aan de ontwikkeling, het beheer en de doorontwikkeling van SPIL. Je bewaakt de productroadmap, zorgt voor doorlopende prioritering en stemt hierover af met gebruikers, stakeholders, de regieorganisatie en leveranciers.

Als Portfoliomanager stuur je op het samenhangende portfolio van programma’s, projecten, wijzigingen en andere initiatieven rond SPIL en ITSM. Je zorgt dat deze initiatieven in samenhang worden beoordeeld, geprioriteerd en gepland. Daarbij bewaak je de beschikbare capaciteit, voortgang, risico’s en onderlinge afhankelijkheden. Je organiseert een eenduidige intake van wensen, initiatieven en veranderverzoeken. Samen met de betrokken collega’s beoordeel je deze op toegevoegde waarde, haalbaarheid, risico’s, capaciteit, planning en afhankelijkheden. Je maakt de gevolgen van mogelijke keuzes inzichtelijk en bereidt besluitvorming voor over prioriteiten, fasering en uitvoering.

Je bewaakt daarbij de samenhang tussen:

• de realisatie en ingebruikname van SPIL;
• het beheer, de continuïteit en de doorontwikkeling van SPIL en ITSM;
• wijzigingen, projecten en leveranciersactiviteiten;
• adoptie en gebruikersondersteuning;
• architectuur, informatiebeveiliging en compliance;
• beschikbare middelen, capaciteit en planning.

Je houdt de productroadmap voor SPIL en het portfolio voor SPIL en ITSM actueel. Je maakt inzichtelijk welke initiatieven worden uitgevoerd, wat de voortgang is, welke risico’s en afhankelijkheden spelen en welke besluiten nodig zijn. Je zorgt voor rapportages en stuurinformatie waarmee Omgevingsdienst NL gericht kan bijsturen.

Je werkt intensief samen met onder andere de Informatiemanager, Service Delivery Manager en Changemanager, Enterprise & Business Solution Architect, Information Security Officer, de Adoptiemanager en Senior Engineer. Ook stem je af met gebruikers, kennisregisseurs, kennismakelaars, het management, relevante overlegorganen en leveranciers.

Je bereidt strategische en tactische regie- en leveranciersoverleggen voor en neemt hieraan deel. Vraagstukken met gevolgen voor budget, scope, contractuele afspraken, capaciteit of de strategische koers leg je met een helder en onderbouwd advies voor aan het bevoegde overleg, het management of de opdrachtgever.

In de eerste periode ligt de nadruk op:

• het inrichten van de productsturing voor SPIL en de portfoliosturing voor SPIL en ITSM;
• het opstellen van de productroadmap voor SPIL;
• het opstellen van een samenhangend portfolio van programma’s, projecten, wijzigingen en andere initiatieven rond SPIL en ITSM;
• het inrichten van een eenduidig intake- en prioriteringsproces;
• het inzichtelijk maken van capaciteit, voortgang, risico’s, afhankelijkheden en besluitmomenten;
• het inrichten van overleggen, rapportages en stuurinformatie;
• het opbouwen van de samenwerking met de andere regierollen, gebruikers, stakeholders en leveranciers.

Wie ben jij?

Je bent analytisch, besluitvaardig en houdt overzicht in een omgeving waarin veel ontwikkelingen tegelijkertijd plaatsvinden. Je kunt strategische doelen vertalen naar concrete prioriteiten en acties. Daarbij heb je oog voor de verschillende belangen binnen Omgevingsdienst NL, de omgevingsdiensten en het bredere VTH-stelsel.

Je brengt mensen en inhoud samen, maakt gevolgen van keuzes inzichtelijk en zorgt dat besluiten worden genomen op basis van duidelijke en volledige informatie. Je weet wanneer je zelf kunt handelen en wanneer een vraagstuk moet worden voorgelegd of geëscaleerd.

Daarnaast beschik je over:

• hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement, bedrijfskunde, bestuurskunde, organisatiekunde, ICT of vergelijkbaar;
• minimaal acht tot tien jaar relevante ervaring met producteigenaarschap, portfoliomanagement, informatiemanagement of regievoering in een digitale omgeving;
• ervaring met het opstellen en bewaken van productroadmaps;
• ervaring met het prioriteren en sturen op projecten, wijzigingen, diensten en doorontwikkeling;
• ervaring met het vertalen van gebruikers- en businessbehoeften naar concrete ontwikkelinitiatieven;
• ervaring met het voorbereiden van besluitvorming in een omgeving met meerdere belangen en stakeholders;
• inzicht in de samenhang tussen productontwikkeling, beheer, dienstverlening, adoptie en leverancierssturing;
• sterke communicatieve, organisatorische en adviserende vaardigheden.
• Ervaring met leverancierssturing, digitale transities, kennisplatforms of werken binnen de publieke sector is een pré. Kennis van methodieken zoals MSP, PRINCE2, Agile, SAFe of vergelijkbaar is eveneens gewenst.